셀참조 형식 전환단축키(상대참조, 절대참조, 혼합참조)를 이용한 빠른 수식계산
엑셀(EXCEL) 2007,2010에서 수식 또는 함수식을 사용할 때 셀참조형식을 이용합니다. 셀을 참조하는 형식에는 상대참조, 절대참조, 혼합참조 들로 이루어져 있습니다. 셀참조형식을 바꾸기 위해서는 셀 참조 형식 전환단축키[F4]를사용하면 됩니다. 각각 어떻게 사용하는지 알아보겠습니다.
■ 상대참조
만약 하단과 같이 데이터시트에서(datasheet) 학생별 총점을 구하고자 한다면 sum이하는 함수를 사용하면 간단히 구할 수 있습니다. 박유천의 총점에 수식을 사용하여 구하고 난 후[=sum(c3:e3) F3셀을 선택하여 하단으로 채우기핸들을 이용하여 드래그를 하게 되면 나머지의 총점들도 구해집니다. 각각의 수식을 살펴보면 하단방향으로 채우기핸들을 사용할 때 각각의 수식에 나타난 셀값들이 변경된 것을 볼수가 있습니다. 이렇게 수식의 참조셀값이 변경되는 경우를 상대참조 라 합니다
■ 절대참조
하단에서 학생별 포인트점수를 계산한다고 했을 때 각각의 총점에 포인트 20[E3]점수를 곱해주면 됩니다. 이때 사용하는 계산값에서 개인별 총점의 셀은 바뀌지만 포인트셀[E3]은 변하지 않아야 합니다. 이 때 사용하는 참조형식이 절대참조형식입니다. 절대참조를 나타내는 식은 해당셀의 값앞에 &(절대참조) 를 첨가하면 그 셀의 값들은 고정되어서 변하지 않습니다. 아래의 수식을 보면 G에 수식 [=F$1*F4]를 입력한 후 하단방향으로 드래그를 하면 F$1의 값이 변하지 않고 고정되어 있습니다.
▶ 절대참조 및 RANK함수를 이용한 순위결정 예)
RANK함수는 순위를 구하는 함수입니다. 개인별 총점을 이용해서 순위를 구하는 수식을 사용하는데 H3에 하단과 같이 함수식을 넣고 =RANK(F3,$F$3:$F$7) 하단방향으로 드래그를 하게되면 순위가 나타나게 됩니다. 이 때 사용한 함수를 보면 절대참조계수[$]를 사용하여 하단으로 드래그를 하더라도 셀참조형식이 변하지 않도록 절대값으로 지정을 한 것을 볼 수가 있습니다.
■ 혼합참조
혼합참조는 절대참조와 상대참조가 혼용되어있는 형태입니다. 즉, 참조셀에 변하지 않는 값고 변하는 값이 존재합니다. 하단에서 보시면, $B2 또는 B$2와 같이 $가 붙어있는 부분은 변하지 않고 $기호가 없는 부분만 셀의 위치가 바뀔때 상대적인 위치에 따라 변하게 됩니다. 하단처럼 (B2)를 복사하여 아래방향으로 드래그를 하면 B값은 변하지 않고 숫자만 증가 합니다. 즉 $ 표시가 절대참조이기 때문에 B값을 변하지 않게 고정했기 때문입니다. 이러한 것을 혼합참조하고 합니다.
■ 셀 참조형식 바꾸기 전환단축키 : F4
수식에서 셀범위를 입력 후 F4 누를 마다 하단과 같이 참조의 영역들이 바뀌게 된다. 그 순서는 [절대참조 - 행번호에 $가 있는 혼합참조 - 열 문자에 $가 있는 혼합참조 순서]로 바뀌게 됩니다. 함수입력창[=B2]를 클릭하고 클릭 한 후 F4를 누르면 위와 같은 순서대로 바뀌게 됩니다.
