엑셀(excel) 함수 TIP 2 - (함수사용시의 기본팁)
과연 어떤 직업을 선택할 것인가? 직장생활 중반기를 지나고 있습니다. 취업준비에 있다면 어떤 회사(직장)에 취업할 것인가를 많이 고민할 것입니다. 편하면서 안정적이며, 공무원연금받을 수 있는 공무원?, 임금은 높으면서, 안정적인 정부의 투자 및 출연기관?, 힘들지만 급여가 높은 대기업?.........아니면 사업(자영업)? 본인의 성격특성에 맞는 직업이 최고의 직업입니다.
자신이 일을 하면서 즐길 수 있는 직업, 제 친구는 정부투자기관인 가스안전공사를 다니다가 대기업으로 전직을 했습니다. 어떤 분은 공무원(특별사법경찰관)을 하다가 맨날 취조하는 일이 적성에 안맞아 그만두고 개인사업을 하고 있습니다. 취업한 지 얼마 안된 분이라면 현재 내가 하고 있는 일을 평생 즐겁게 할 수 있는 일인가를 반드시 고민해보시기 바랍니다. 하는 일이 즐겁고 안정적이고 나중에 승진도 잘 되는 직종이라면 평생직장으로 좋습니다. 그렇지 않다면 한살이라도 젊었을 때 더 나은직장을 알아보시기 바랍니다. 직장은 나를 위해 존재하지 결코 직장을 위해 내가 존재하지 않습니다.
엑셀(excel 2007)함수를 사용하다 보면 꼭 필요한 기능들이 있습니다. 또한 작업을 쉽게 해주는 기능들도 있습니다. 이러한 기능들을 익히고 있다면 작업의 속도를 더더욱 향상시킬 수 있을 것입니다. 예를 들어 한글(hwp),이나 파워포인트(powerpoint)에서 단축키를 많이 알면 알수록 문서작성이나 프리젠테이션(presentation)자료를 더더욱 쉽고 빠르게 작성 할 수 있는 것처럼 함수 사용에서도 그러한 기본적이고 필수적인 기능들을 숙지하여 적용하는 것이 꼭 필요하다 하겠습니다
● 자동합계 이용하기
자동합계기능은 가장 많이 쓰는 기능들을 리본메뉴에 모아놓은 기능입니다. 함수를 직접 입력하지 않고도 구할 수 있기 때문에 편하면서도 빠르게 작업할 수 있습니다. 따라서 자주 사용하는 합계, 평균값, 최대값, 최소값, 숫자갯수 등을 계산하고자 할 때 이 자동합계기능을 이용하시면 됩니다. 자동합계의 기능은 당연히 중간에 텍스트 등 문자나 기호가 없어야 하며 숫자로만 셀이 되어 있어야 합니다. 그리고 구하고자 하는 결과는 가장 마지막셀에 표시가 됩니다.
[더하고자 하는 셀 값들 선택(C3:E3) - 홈탭 - 편집그룹 - ∑ 자동합계 클릭]을 하면 선택범위 바로 한칸 옆에 합계가 나타납니다
▶ 자동합계의 다양한 예 [합계, 평균, 숫자개수, 최대값, 최소값]
● 수식입력의 방법
수식을 입력하는 방법은 두가지 입니다. 어떤 것을 이용해도 상관이 없지만 저 같은 경우에는 수식입력줄에 입력하는 것보다는 함수마법사 창을 이용합니다. 수식입력줄에 입력시에는 각각의 함수의 구조를 알고 있어야 합니다. 함수가 많기 때문에 그 많은 함수의 구조를 하나하나 기억해 내는 것은 쉽지가 않습니다. 따라서 간단한 함수들은 직접입력해도 되지만 복잡하거나 기능이 어려운 함수들은 함수마법사 창을 이용하는 것이 간편합니다.
▶ 직접입력하기
[구하고자 하는 셀 선택(G3) - 함수삽입(=SUM(C3:E3)- 엔터]
▶ 탭기능의 편리한 기능
탭기능을 이용하면 컴퓨터 좌판을 한번 생략하는 결과를 가져와서 편리합니다. 보통 함수첫글자 또는 두번째 글자를 입력(=SU)하면 그 영문자와 관련된 함수들이 하단부위에 알파벳순서로 표시가 됩니다. 그때 일반적으로 그 함수를 선택시에 두번클릭하면 됩니다. 그러나 컴퓨터 자판의 [Tab]을 클릭하면 한번에 그 함수가 나타납니다. 함수를 반복적으로 사용해야 할 경우에는 두번클릭하는 것도 시간이 소요가 됩니다. 구태여 쉬운기능을 사용하지 않고 어렵게 작업을 할 필요가 없습니다.
[구하고자 하는 함수 영문머리글 입력 - 해당함수(SUN] 선택 - Tab클릭 -함수인수 입력 - 엔터]
위의 표에서 해당함수를 선택후(sum) 컴퓨터 자판의 Tab을 클릭하면 하단과 같이 =SUM( 까지 생성되며 인수들만 바로 입력하면 됩니다.
● 함수찾기 방법
▶수식탭의 함수라이브러리 그룹 이용하기
함수라이브러리그룹에는 하단과 같이 [자동합계, 최근에 사용한 함수, 재무, 논리, 택스트, 날짜 및 시간, 찾기/참조영역, 수학/삼각, 함수추가] 메뉴들이 나열되어 있습니다. 이 그룹에서 해당함수를 찾아가면 됩니다. 따라서 함수별로 중요하고 많이 사용하는 함수들은 어떤 그룹에 속해있는지 암기해 놓아야 합니다.
[구하고자 하는 셀 섵택(G3) - 함수추가 - 통계 - 함수선택(AVERAGE) - 함수마법사 창에서 입력]
▶함수삽입 기능(함수마법사 창) 이용하기
많은 함수를 하나하나 어떤 그룹에 속해있는지를 암기하기란 여간 어려운일이 아닙니다. 이렇때 간단하게 이용할수 있는 기능바로 함수삽입(빨간네모박스)기능입니다.
[구하고자하는 셀 선택(G3) - 함수삽입]
[함수마법사 창 - 함수검색창에 해당함수 기록(SUM) - 검색 - 확인]
하단과 같이 [함수 인수]창이 생성이 됩니다. 이곳에 [인수]들을 차례로 입력을 하고 [확인]을 하면 됩니다.
▶함수인수창의 기능
빨간박스 (좌측 상단 : 해당함수(SUM), 좌측중간 : 해당인수에 대한 설명)
보라색박스(좌측상단 : 인수입력창, 중간하단 : 해당 인수들에 대한 설명)
파란색박스(우측 상단 : 해당인수들의 데이터의 유형)
좌측 하단 : 수식결과값(599.3)
● 함수복사하는 방법
하단과 같이 함수입력줄에서 [해당함수의 범위을 선택]하여 [마우스오른쪽 키 선택]후 [복사]를 하여
원하는 셀에 붙여넣기를 하면 하단과 같이 해당함수의 수식이 복사되는 것이 아니고 메모박스가 생성되며 수식입력줄에는 붙여넣기를 하고자 했던 셀이 선택되어져서 이상한 수식이 생성이 됩니다. 바로 함수입력의 의미인 (=)기능때문입니다. 이렇게 해당함수와 수식을 복사하여 붙여넣기를 할 때는 다른 방법을 사용해야 합니다.
[수식입력줄에서 해당 함수 선택 - (CTRL + C) - Esc클릭(컴퓨터자판 좌측최상단) - 붙여넣고자 하는 셀 선택(I4) - (CTRL + V)를 하면 하단과 같이 해당 함수의 수식이 복사되면서 결과값이 바로 나타납니다. 여기서 핵심은 Esc를 클릭하는 것입니다.
상단에서 이렇게 계산된 결과값(599.3)이 나타나지 않고 수식자체[=SUM(C3:F3)]를 붙여넣기를 하고자 한다면 붙여넣기 하고자 하는 셀(I4)을 선택해서 [마우스오른쪽키] - [셀서식] - [텍스트선택]을 해서 해당셀을 먼저 텍스트로 변환을 해 주어야 합니다. 그렇게 하면 하단과 같이 수식자체가 텍스트로 되어 나타납니다.
● 수식결과값 산출 방법
▶채우기 핸들 사용
함수를 이용하여 결과값을 구할 때 [구하고자 하는 셀 하나를 선택(G3)하고 나중에 채우기 핸들(마우스로 드래그)]을 이용하는 경우가 있습니다. 이렇게 채우기 핸들을 이용하지 않고도 전체 범위에 결과값이 바로 나타나게 할 수 있는 방법이 있습니다.
▶CTRL + ENTER(컨트롤 + 엔터)기능이용하기
CTRL + ENTER(컨트롤 + 엔터)기능키를 이용하기위혀서는 하단처럼 구하고자 하는 [셀 전체범위(G3:G7)를 지정해야 합니다. 그리고 함수인수창에서 인수들을 입력하고 마지막에 [CTRL + ENTER]를 하면 구하고자 하는 전체범위의 셀에 값이 나타납니다. 앞으로 마우스로 드래그 하여 채워넣기 보다는 [구하고자 하는 셀 전체범위 선택]과 [CTRL + ENTER(컨트롤 + 엔터)]기능이용해 보십시요
