엑셀(excel) 함수 TIP 12 - (COUNTIF, SUMIF)
엑셀에서 함수의 기능은 모든 수식계산을 간편하고 빠르게 합니다. 전자계산기로 입력한다면 수십분~수시간이 걸리는 작업도 단 몇초~몇분만에 수행을 할 수가 있습니다. 전혀 함수사용을 해보신적이 없다면 도전해보시기 바랍니다. 무엇이든지 배워야 기회가 생기고 삶의 발판이 될수가 있습니다.
COUNTIF함수는 함수의 조건에 맞는 셀의 개수를 구하고, SUMIF함수는 함수의 조건에 맞는 셀의 합계를 구할때 사용합니다. 즉, 엑셀(EXCEL)과 파워포인트(POWERPOINT)시험을 봐서 합격자와 불합격자가 있을때 합격한 사람의 수를 구할 경우에 COUNTIF 함수를 이용하고, 엑셀합격한 사람만의 전체 점수를 구할 경우에 SUMIF함수를 이용합니다.
● COUNTIF 함수
COUNTIF(range,criteria) : 해당범위(range)에서 정한 조건(criteria)에 맞는 셀의 갯수를 구하라
COUNTIF(A1:A5),"합격자" : (A1:A5)의 범위에서 합격자가 들어있는 셀의 갯수를 구하라
=COUNTIF($D$3:$D$9,F3)
팀별 친절도 점수에 따른 평가등급이 정해져 있다. 이중에서 평가등급에 따른 팀수가 몇팀인가를 countif함수를 이용해서 구하는 공식이다. [셀의 값을 구하고자 하는 셀[G4]를 클릭 후] - [=COUNTIF($D$3:$D$9,F3) 입력] - [G3 셀 선택 후 아래방향으로 드래그]하면 된다. 즉 D3에서 D9의 범위에서(셀을 아래방향으로 복사를 할때 절대참조를 이용해야 하므로 범위의 지정을 $을 삽입하여 $D$3:$D$9로 해야한다. ) F3의 해당되는 값(A,B,C)의 개수를 구하라. 그 결과 A등급 2팀, B등급 3팀, C등급 2팀이 계산되었다.
● SUMIF 함수
SUMIF(range,criteria) : 해당범위(range)에서 정한 조건(criteria)에 맞는 셀의 합을 구하라
SMIF(A1:A5),">50 : (A1:A5)의 범위에서 50이상의 값이있는 셀의 합계를 구하라
=SUMIF($D$3:$D$9,F3,$C$3:$C$9)
평가등급에 따른 점수의 총합을 구하라는 공식으로 [셀의 값을 구하고자 하는 셀[H3]를 클릭 후] - [=SUMIF($D$3:$D$9,F3,$C$3:$C$9) 입력] - [H3 셀 선택 후 아래방향으로 드래그]하면 된다. 위와 마찬가지로 절대참조를 이용해야한다
엑셀함수 TIP - (셀 참조형식 바꾸기 단축키 : F4)
수식에서 참 참조입력 후 F4를 누를때마다 하단과 같이 참조의 영역들이 바뀌게 된다. 그 순서는 절대참조 - 행번호에 $가 있는 혼합참조 - 열 문자에 $가 있는 혼합참조 순서로 바뀌게 된다. 바꾸고자 할 때는 원하는 부분을 마우스드래그해서 블럭지정후 F4를 치면 된다. 즉 절대참조를 바꾸기 위해서 $을 하나하나 삽입하지 않고 F4키를 이용해서 빠르게 입력할 수 있다.
엑셀함수 TIP - (& : 두셀을 하나로)
하단과 같이 셀에 정보가 있을때 참석자와 명을 하나로 합하고자 할때 사용하는 함수가 [ & ] 이다. 이 [ & ]가 없다면 해당셀에 하나하나 [ 명 ]을 삽입해야 하는 어려움이 있을 것이다.
&함수를 이용하여 ="점수"&H7&"이상인 팀수"를 입력한다. 점수의 기준[90]을 바꾸면 하단의 90도 바뀐다.
=COUNTIF(C3:C9,">="&H7)
H7에 있는 점수기준에 따라 해당점수 이상인 팀수를 구하는 함수이다. 함수의 식은 =COUNTIF(C3:C9,">="&H7)으로 해당값하나만 구하고 하단방행으로 복사(드래그)하는 것이 아니기 때문에 상대참조를 이용한다. 즉 90점 이상인 팀수는 2개이다. 만약 H7을 95로 바꾸면 팀수는 1개가 나온다.
