기업별로 엑셀(EXCEL)을 사용하지 않는 경우는 거의 없을 것입니다. 기업에서 생산하는 각종 제품의 생산량, 판매량, 제고율 등을 비롯해서 고객관리에 대한 데이터베이스, 직원에 대한 데이터베이스등 엑셀을 통해서 관리하는 부분이 많습니다. 따라서 엑셀은 회사(직장)생활에서 필요한 부분이므로 반드시 마스트해야 할 것입니다. 요즘은 한컴오피스가 나와서 한셀, 한글 2014, 한쇼 등을 공공기관을 중심으로 많이 사용합니다.
ms office보다는 기능면에서 부족하지만 가격을 고려한다면 상당히 장점이 있다고 할 수가 있습니다. 직장에서 어떤 문서작성툴을 이용하든간 자유롭게 구사할 수 있는 능력이 있어야 하겠습니다. 오늘은 그륩화하여 부분합하는 방법에 대해서 알아보겠는데 같은 데이터끼리 묶어서 부분합을 구하는 방법입니다.
1.원본데이터
하단과 같이 제품에 따른 고객과 분기별 판매량 데이터가 나와있습니다. 기업에서 관리하는 자료는 이보다 더더욱 방대할 것입니다. 이렇게 하나하나의 자료를 통합 분석하는 작업이 피벗테이블(PIVOT TABLE)을 통해서 하면 간단하고 또한 부분합을 통해서도 가능합니다. 아래의 자료를 예를 들면 제품별, 분기별 판매량을 구할 수도 있고 고객별, 분기별 판매량을 구할 수도있습니다. 이러한 원본을 가지고 부분합을 통해서 간략하게 결과를 나타나도록 해 보겠습니다.
2. 부분합
부분합을 하기 위해서는 부분합을 실행하기전에 셀의 선택위치가 해당범위 내에 포인터가 위치하고 있습니다. 어느부분이라도 상관은 없지만 반드시 해당범위내에 위치하고 있어야 합니다.
(데이터 - 윤곽선 - 부분합)
3. 부분합할 항목 선택 및 지정
하단과 같이 부분합 할 세항목(그룹화할 항목, 사용할 함수, 부분합 계산 항목)이 나타납니다. 여기에서 그룹화할 항목(제품)을 선택하고 사용할 함수(합계), 부분합계산항목(제품, 고객, 1~4분기)를 선택하고 확인을 합니다.사용할 함수에는 (합계, 평균, 최대값, 최소값, 갯수, 곱, 표준편차)여러가지 중에 계산하고자 하는 부분을 선택하면 됩니다.
4. 부분합 결과
부분합을 실행한 결과입니다. 좌측 상단에 (1,2,3)이 나타나며 각각의 제품에 대한 부분합이 합계로 나타나 있습니다.(보라색)
5. 1단계
1단계를 클릭하면 전체 생산제품의 총 합계가 나타납니다. 제품의 구분이 되지 않고 전체 총 합계입니다.
6. 2단계
해당 제품의 제품별 총합계만 나타나며 각각제품에 대한 고객항은 없어지며 전체 총 합계가 나타납니다.
7. 3단계
3단계는 전체의 부분합을 나타내며 아래와 같습니다. 부분합에서도 셀 숨기기 기능이 가능합니다. 좌측에 보이는 윤곽선을 숨길 수도 있습니다. 숨기는 과정은 [데이터탭 - 윤곽선 - 그룹해제 - 윤곽지우기]를 하면 좌측하단의 윤곽선이 사라집니다.
