직장생활 하면서 누구나 한번쯤은 프리젠테이션을 하게됩니다. 저도 현재도 사업장사람을 대상으로 기술교육시 파워포인트를 이용한 프리젠테이션을 자주 사용합니다. 아무리 발표를 잘한다 하더라도 프리젠테이션의 내용이 형편이 없거나 프리젠테이션 기술, 스킬이 없어서 헤맨다면 발표 점수는 반감될 것입니다.
깔끔하게 정돈된 파워포인트 프리잰테이션의 내용과 슬라이드쇼를 다루는 기술, 그리고 발표자의 자신감 있는 태도는 모두에게 깔끔한 발표, 훌륭한 발표라 칭찬받게 될 것입니다. 발표를 잘하기 위한 파워포인트2007 발표자 도구에 대해서 알아보겠습니다.
1. 슬라이드 쇼 설정하기
슬라이드 화면의 상단부에 슬라이드 쇼를 설정할 수 있는 기능키가 있습니다. 여기에서 슬라이드 쇼의 기능을 설정가능함니다(처음부터, 현재슬라이드부터, 슬라이드 쇼 재구성, 슬라이드 쇼 설정, 슬라이드 숨기기, 설명녹음, 여행연습, 해상도, 발표자도구 등)
2. 쇼 설정하기
(쇼 형식/ 발표자가 진행, 웹형식으로 진행, 대화형 자동진행, 표시형식, 펜 색, 슬라이드 표시, 화면전환 / 수동, 설정된 시간 사용, 복수모니터)
3. 예행연습(슬라이드 쇼 - 예행연습)
예행연습을 누르면 슬라이드 쇼 진행화면에 그 슬라이드 진행 총 시간이 표기 됩니다. 하단의 화살표를 누르면 다음슬라이드로 진행이 되면서 좌측은 현재 슬라이드 시간 우측은 총 슬리이드 프리젠테이션시간이 나타납니다.
4. 슬라이드 쇼 도움말 : F1
슬라이드 쇼 실행중에 F1 키를 누르면 아래와 같이 슬라이드 쇼 도움말이 나타납니다. 슬라이드 쇼를 진행하기 위한 다양한 기능키와 단축키가 있으며 이를 얼마나 효율적으로 사용하느냐도 발표에 점수를 더합니다
- 다음슬라이드로 넘어가기 : N, 스페이스 바 오른쪽/ 아래쪽 화살표/ 엔터 /Pgdn
- 이전슬라이드로 돌아가기 : P, 백스페잇, 왼쪽/위쏙 화살표 / Pgup
- 발표중 화면을 숨길때 : B(Black) / 검정색으로 숨길때, W(White(발표화면을 하얀색으로 숨길때)
- 화살표 표인터 표시 / 숨기기 : A, =
- 자동쇼 중기 / 다시시작 : S, +
- 슬라이드 쇼 마침 : Esc, -
- 숨겨진 경우 다음슬라이드로 이동 : H
- 여행연습 - 새로운 시간 설정 : T
- 여행연습 - 설정된 시간 사용 : O
- 여행연습 - 마우스 클릭할 때 화면 전환 : M
- 어느 위치의 발표 화면에서 처음으로 돌아갈때 : 2초동안 양쪽 마우스 단추 누르기
- 포인터를 팬으로 펜으로 변경 : Ctrl + P
- 포인터를 화살표로 변경 : Ctrl + A
- 포인터를 지우개로 변경 : Ctrl + E
- 포인터와 단추 숨기기 : Ctrl + H
- 화살표 자동으로 표시/숨기기 : : Ctrl + U
- 마우스 오른쪽 단추 : 팝업메뉴/이전슬라이드 돌아가기
- 모든슬라이드 대화상자 : : Ctrl + S
- 작업표시줄 표시 : Ctrl + T / 슬라이드 화면이 여러개로 구성되었을때 원하는 슬라이드로 찾아가기
- 잉크표시/숨기기 : : Ctrl + M
사용 예)
- 모든 슬라이드 대화상자 표시 : 발표 중간에 원하는 페이지로 이동할 때 사용하는 기능
5. 슬라이드노트 이해하기
하단처럼 자신이 발표할 내용을 연습을 하면서 암기 하기 위하여 발표할 내용을 슬라이드 노트쪽에 기록하면 효과적으로 암기가 가능합니다.
6 . 슬리이드 이동(원하는 슬라이드 이동) : 마우스 오른쪽 키
7 . 화면색 변경(어둡거나 흰색): 마우스 오른쪽 키
8 . 포인터 옵션(화살표, 볼펜, 사인펜, 형광펜): 마우스 오른쪽 키
☞ 간편한 파워포인트 TIP - (작은화면으로 슬라이드 쇼보기)
일반적으로 슬라이드쇼는 전체화면을 통해서 진행이 됩니다. 그러나 작업화면에서 슬라이드쇼를 진행 할 수 있습니다. 이때 사용하는 기능이 CTRL + 슬라이드쇼 진행(하단그림의 빨간동그라미)를 누르면 됩니다. CTRL + 슬라이드쇼를 누르면 컴퓨터 화면(파워포인트 화면)좌측상단에 슬라이드쇼 화면이 나타나며 이부분을 클릭하면 슬라이드쇼가 진행됩니다.
슬라이드 쇼를 진행하다가 수정하고자 하는 내용이 있을 때는 슬라이드쇼를 멈추지 않고 곧 바로 작업화면상에서 내용편집을 할 수 있습니다. 또한 수정내용이 슬라이드 쇼에 바로 반영이 됩니다.
