파워포인트 TIP 109 - (안내선 이용하여 빠르게 도형그리기)
파워포인트(POWERPOINT 2007)에서 표나 도형을 그릴때 좌우 정렬, 상하 맞춤 등을 할 때 유용하게 사용 할 수 있는 기능입니다. 이 안내선은 실제 프리젠테이션이나 인쇄를 할때는 나타나지 않는 선입니다. 저도 맨 처음 이 기능을 몰라서 작업할 때 눈 어림으로 맞춤을 했는데 지금은 모든 작업에서 첫번째로 안내선을 설정해 놓고 작업을 실시 합니다.
파워포인트 2010에서는 도형이나 사진, 이미지를 삽입한 후에 선택해서 클릭을 하면, 상,하,좌,우에 있는 도형과의 맞춤선이 나타나서 따로 안내선설정을 하지 않더라도 쉽게 맟춤을 할 수가 있게 되었습니다. 사용해보시면 아주 편리한 기능입니다. 파워포인트가 지속적으로 업그레이드되면서 향후에도 더 쉽고 빠르고 작업할 수 있게될 것입니다.
1. 안내선 설정하기
(스라이드 화면에서 마우스오른쪽 키 클릭 - 눈금 및 안내선 - 화면에 그리기안내선 표시 체크)
하단 처럼 화면의 정 중앙에 가로세로 방향으로 안내선이 나타납니다. 이 안내선을 원하는 위치에 복사하여 이동시킬 수가 있습니다.
(보기 - 표시/숨기기 - 눈금자 - 눈금선)을 나타나게 하면 더욱 효과적으로 작업할 수 있습니다. 안내선을 맞추기 위해서 눈금자와 눈금선을 이용해서 정확하게 간격조절을 할 수 있습니다. 다만 안내선은 클릭해서 이동할 수 있는 반면 눈금선은 고정된 선입니다.
3. 안내선 복사하기 : Ctrl + 안내선 클릭 + 상하좌우 이동
안내선을 복사하기 위해서 [Ctrl키를 누른 상태]에서 [안내선을 클릭하여 이동]하여 원하는 장소로 복사할 수가 있습니다. 이렇게 Ctrl키를이용하여 원하는 곳에 안내선을 배치를 시킵니다. 만약 안내선을 없앨 경우에는 안내선을 클릭 후 화면 밖으로 끌고 나가면(하단의 파란색 동그라미) 안내선이 사라집니다.
4. 안내선을 활용한 실 작업 예
▶ 도형복사하기 간편 TIP : Ctrl + 마우스로 이동
도형을 복사하기는 Ctrl 키를 사용하면 쉽게 복사가 됩니다. [복사하고자 하는 도형을 선택]한후 [마우스로 원하는 장소로 이동]을 하면 복사가 됩니다. 이렇게 단축키를 이용하지 않는다면 [복사할 도형 선택 - 마우스오른쪽 클릭 - 복사하기 - 붙여넣기 - 원하는 장소로 이동]의 과정을 거쳐야 합니다. 즉 5단계를 거쳐야 하는 것을 Ctrl 키를 이용하여 2번에 끝낼수 있습니다. 엄청 빠르게 복사하는 방법이니 꼭 사용하도록 하십시요
하단처럼 네모박스 4개를 생성 후에 안내선을 통하여 정렬을 하면 빠르로 쉽게 도형을 정리할 수 있습니다. 많은 청중앞에서 발표할 때(프리젠테이션) 발표자의 태도도 중요하지만 또한 파워포인트의 슬라이드내 개체들이 깔끔하게 정리되어 있는 모습도 중요합니다.
▶ 슬라이드 내 개체[이미지, 사진, 텍스트 등] 미세이동 간편 TIP
슬라이드 작업을 하다 보면 하단부위의 슬라이드 까만색 도형을 이동시켜 맞춤을 할때 단순히 마우스로 클릭하여 이동을 하면 정확하게 맞추어지지 않고 범위를 약간씩 벗어납니다. 이때 미세이동을 할 수 있는 단축키가 있습니다.
도형클릭 + Ctrl + 화살표키(→,←,↑,↓)
5. 도형효과 이용하기
하단과 같이 각각의 도형에 서식을 적용한 예입니다. 파워포인트 작업시 밋밋한 도형보다는 때로 도형에 그라데이션 채우기, 질감채우기, 입체효과, 3차원회전효과 등을 이용하여 멋진 도형을 만들수 있습니다. 이러한 작업은 [그리기도구 - 서식탭 - 도형스타일그룹]에서 작업하실 수 있습니다.
