파워포인트TIP 100 - (디자인, 레이아웃으로 레이블 등 차트가공)
파워포인트(POWER POINT)에서 차트가공을 쉽게 할 수 있습니다. 엑셀차트 형식을 사용하기 때문에 엑셀이나 파워포인트차트기능중 하나를 익힌다면 두가지를 다 손쉽게 할 수 있습니다. 오늘은 디자인, 레이아웃으로 차트가공(차트, 축제목, 범례, 데이터레이블, 데이터표)하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.
▶ 파워포인트 차트만들기
하단에 TV와 스마트폰에 대한 분기별 판매량이 엑셀(EXCEL) 시트에 나타나 있습니다. 이를 먼저 차트로 만들도록 하겟습니다.
[삽입 탭 - 일러스트레이션그룹 - 차트]를 클릭하면 우측에 엑셀시트와 좌측에는 파워포인트차트(본인이 만들고자 하는 형식선택/저는 막대형차트를 선택했습니다.
☞ 엑셀 시트(SHEET)
우측에 나타난 엑셀의 데이터예에 실제로 만들고자 하는 값들로 채워넣습니다. 이때 차트범위를 줄이거나 늘릴수 있습니다.
☞ 파워포인트 차트
우측의 엑셀시트의 데이터에 값들을 삽입시에 좌측파워포인트 슬라이드에 하단과 같은 막대형차트가 생성이됩니다. 생성된 차트를 보면 가로축과 세로축제목만 나타나 있고 다른 값들은 전혀 나타나지 않았습니다. 이러한 값들을 추가해 주면 됩니다.
▶ 차트도구-디자인을 통한 차트 완성
[차트도구 - 디자인]에 기본적인 차트형식이 구성이 되어 있습니다. 여기에서 본인이 원하는 차트를 선택하면 됩니다. 이 디자인 탭에서 기본적으로 11개의 차트형식이 제공되고 있습니다. 하단에서는 레이아웃 4번을 선택을 했고 레이블(값)은 나타나있지 않습니다.
☞[차트도구 - 디자인]의 레이아웃의 예들
하단의 4번째[우측아래]의 차트에는 레이블(값)이 막대상단에 나타나 있습니다.
▶ [차트도구 - 레이아웃 - 레이블]을 통한 차트 완성
기본적인 차트는[차트도구 - 디자인]에서 선택을 하지만 구체적인 해당 값들에 대한 가공은 [차트도구 - 레이아웃 - 레이블]을 통해서 할 수 있습니다. 이 레이블에는 차트제목, 축제목, 범례, 데이터레이블, 데이터표 등을 삽입할 수 있습니다.
☞ 차트제목 삽입하기
[레이아웃 - 차트제목 - 제목을 가운데에 맞춰표시]를 클릭하면 [차트제목]이란 단어가 삽입이 되며 이것을 실제의 제목[분기별판매량 현황]으로 변경하면 됩니다. 차트제목의 글자체, 색, 크기등은 [홉탭 - 글꼴메뉴]에서 설정을 변경할 수 있습니다.
☞ 축제목 삽입하기
[축제목 - 기본세로(가로)축 제목 - 세로제목]을 클릭하면 하단과 같이 세로축 제목에 [판매량]제목이 세로로 삽입이 됩니다. 가로축 제목도 동일한 방법으로 삽입하면 됩니다.
☞ 범례 삽입하기
범례란 축의 값의 내용들입니다. [범례 - 오른쪽에 범례 표시]를 클릭하면 차트의 오른쪽에 범례가 삽입이 됩니다. 범례를 사용하지 않을 경우에는 최상단의 [없음]을 선택하면 범례가 사라집니다.
☞ 데이터레이블 삽입하기
데이터레이블이란 데이터의 실제 값들을 말합니다. 차트의 세로축에 해당 값들이 표시가 되어 있기 때문에 대략 어느정도 되는지를 눈어림으로 알 수 있지만 정확한 값들을 알고자 할 경우에는 이 데이터레이블 삽입을 통해서 가능합니다. [데이터레이블 - 바깥쪽 끝에]을 클릭하면 막대그래프의 상단바깥쪽부분에 해당레이블값들이 표시됩니다.
☞ 데이터표 삽입하기
데이터표를 차트와 함께 삽입할 수 있습니다. [데이터표 - 범례표지와 함께 데이터 표 표시]를 클릭하면 하단부위에는 데이터 표들이 바로 상단에는 막대형 그래프가 삽입이 됩니다.
