파워포인트 TIP - 84 (파워포인트 차트의 구성요소와 디자인하기)
파워포인트powerpoint)에서 단순히 수치로만 청중에게 프리젠테이션하는 것 보다는 차트를 이용하면 보는 사람의 입장에서는 이해를 훨씬 빠르게 할 수 있습니다. 파워포인트에서의 차트 작업은 마이크로소프트 엑셀(excel) 2007의 워크시트(worksheet)를 이용합니다. 따라서 차트 작업시 기존보다도 훨씬 수월해 졌고 간단한 조작만으로도 뛰어난 차트효과를 줄수 있습니다.
또한 한글의 차트에 비해서 다양한 기능이 포함되어 있고 작업방법도 훨씬 간단합니다. 아울러 이미지자체도 깔끔해 보입니다. 파워포인트의 차트의 구성요소와 디자인하기에 대해서 알아보겠습니다.
1. 각종 차트의 종류
차트의 종류
여러 종류의 데이터를 한눈에 쉽게 볼수 있게 함. 팀별 실적 비교, 회사별 영업이익 비교, 공장별 매출액 비교 등
원형차트
전체의 어느정도의 비율을 차지하는 가를 볼수있게 함, 회사별 점유율, 항목별 점유울, 지역별 인구분포 등
선형차트
기간별 변화량의 추이를 볼수 있게 합니다. 연도별 생량랸 변화추이, 연도별 출산현황, 연도별 예산변호량
2. 슬라이드에 차트 삽입하기
가. 삽입탭에서 차트 삽입 (삽입 - 차트 - 원하는 차트선택 - 확인)
나. 레이아웃에서 차트 삽입 아이콘 선택(홉텝 - 레이아웃 - 원하는 차트형식 선택)
하단부위에서 '제목 및 내용' '콘텐츠 2개' '비교' '캡션있는 콘텐틀이아웃'이 차트와 관련된 아이콘입니다.
(차트아이콘 선택 - 원하는 차트[세로막대형] - 확인)
3. 파워포인트 화면과 엑셀화면 동시 보기
차트를 삽입하면 하단과 같이 좌측에는 파워포인트 슬라이드화면 우측에는 엑셀의 워크시트화면이 나타납니다. 우측의 워크시트의 셀 값을 변경하면 좌측의 파워포인트 차트도 그 값에 맞게 변화를 합니다.
하단과 같이 엑셀의 워크시트에서 파란색선을 클릭하여 범위를 확대하거나 축소함으로써 제외하거나 추가를 할수 있습니다. 파란색 범위 밖의 값들은 파워포인트의 슬라이드상에 나타나지 않습니다.
4. 차트의 구성요소
차트의 구성요소
1. 차트영역 : 차트의 전체를 나타냅니다. 차트영역의 크기조절이 가능합니다.
2. 그림영역 : 차트이 데이터 계열이 표시되는 영역으로 그림영역의 크기를 조절하면 데이터계열의 표시되는 부분, 옵션, 축값의 크기도 조절이 가능합니다.
3. 가로/세로 축 : 차트이 수평/수직 좌표로 일정한 간격으로 데이터 옵션이 표시되어 있습니다.
4. 데이터계열 : 엑셀의 데이터시트 값에 입력한 데이터 값이 나타나 있습니다.
5. 눈금선 : 옵션 축의 눈금값 높이을 표시함. 눈금선만으로도 데이터 값을 대략 짐작할수 있습니다.
6. 데이터 값 : 데이터의 실제 값
