파워포인트 TIP 77 - (서식복사 기능)

파워포인트 TIP 77 - (서식복사 기능)

 

파워포인트(POWERPOINT)에서 복사기능 중에 서식복사라는 기능이 있습니다. 물론 엑셀에서도 서식복사라는 기능이 있습니다. 서식복사기능의 경우 글, 이미지, 도형의 경우 서식을 동일하게 일치해서 적용을 하는데 유용하게 사용을 할 수가 있습니다. 만약 서식복사기능을 적용하지 않고 하나하나 탭을 찾아서 동일하게 일치시킬려면 많은 시간이 소요가 됩니다.

 

문서작성의 핵심포인트는 누가 정확하게 그리고 얼마나 빠르게 작성하냐에 달려있습니다. 따라서 각 탭에 기능들 하나하나를 완벽하게 이해하는 것이 가장 먼저 필요하고 또 하나는 단축키사용을 많이 해야 합니다. 대표적으로 복사, 붙여넣기도 만약 단축키를 사용하지 않는다면 엄청난 시간이 걸리지만 ctrl+c, ctrl +v를 안다면 너무나 손쉽게 복사해서 붙여넣기를 할 수가 있습니다. 한글에서도 서식복사 단축키가 있는데 ALT+ C를 이용하면 해당 서식을 간단하게 적용가능합니다. 한글에서는 더 유용하게 사용이 됩니다.

 

이 서식복사기능이 어떻게 사용되는지 알아보도록 하겠습니다. 서식복사의 기능은 클립보드 그룹에 위치하고 있습니다.

 

 

서식복사를 이용한 글자가공

 

하단과 같이 파워포인트슬라이드에 글자(텍스트)가 있는데 위에는 "아름다운 미소가 좋은 그대"라는 글이 좌측의 "아름다운 미소가"는 빨강색이고 우측의 "좋은 그대"는 하늘색입니다. 하단의 "그리운 바다 성산포 중에서"의 글자를 위의 "아름다운 마소가"의 빨강색의 휴먼매직체로 바꾸고자 할 경우에...

 

 

 

["아름다운 미소가" 클릭 - 서식복사 클릭 - 하단의 시 "성산포에서는~~~" 전체를 마우스로 드래그하여 클릭]

을 할 경우 위의 글자체인 [휴먼매직체, 글자색, 글자크기] 3가지가 동일하게 변경이 되었습니다.

위와 아래의 글자가 다른 것은 제가 하단의 글자의 크기를 줄였기 때문입니다.

 

 

[이번에는 우측의 좋은 그대를 클릭하여 - 서식복사 클릭 - 하단의 시 마우스로 전체 드래그 클릭]을 하면 아래와 같이 이번에는 하늘색의로 전체 글씨체가 변경이 되었습니다.

 

 

서식복사를 이용한 표안의 글씨체가공

 

하단과 같이 슬라이드에 위에는 글자(텍스트)아래에는 표가 있습니다. 아래표의 글자는 고딕체로 위에는 흰색, 아래는 까망색입니다. 이 글씨체를 위의 "분기별 생산량 및 판매량"의 글자형식과 글자색, 글자크기를 똑같이 서식복사기능을 이용해서 작업을 합니다. 서식복사를 할 때 해당 글씨체를 서식복사하고자 할 경우에 [글자사이의 한 공간을 클릭 후 - 서식복사 클릭]을 통해서 작업하면 됩니다.

 

[서식복사기능을 이용해 빠르게 글자색 가공하기]

 

아래와 같이 글자색과 글자체, 글자크기가 위의 글자에서 서식복사한 부분과 동일하게 변경된것을 확인할 수 있습니다.