한글맞춤법과 보고서 작성시 주의사항
직장생활에서 문서작성을 빼놓을 수 없는 중요한 일 중 하나입니다. 문서작성기술은 은 타고날 수 없으며, 꾸준한 연습과 실전을 통해서 연마가 가능합니다. 신규직원이나 부하직원들이 올린 보고서를 볼 면 철자 자체가 틀린 경우가 있으며, 문법이 맞지 않아 의미전달이 확실치 않은 경우도 많습니다.
보고서를 쓸 때 첫번째 중요한 부분은 틀린 글자가 없어야 합니다. 두번째는 문법상 오류가 없어야 합니다. 세번째는 문법상 오류가 없더라도 의미전달이 명확해야 합니다. 따라서 보고서를 상사에게 결재를 올릴 경우에는 2~3번정도 읽어보고 위의 상황에 위배된 점이 없는지를 꼼꼼히 살펴봐야 합니다. 직장생활에서 보고서는 자신의 얼굴이라는 생각으로 온 정성을 다해서 써야 합니다.
1. 6개월 이내에 ▶ 6개월 내에
2. 기존규정에 대한 교육기준 및 방향과 ▶기존 규정의 교육기준 그리고
3. 안전을 기하여 ▶ 온 힘을 쏟아/ 전력을 기울여(어렵고 상투적인 한자 표현을 피함)
4. 사료됨 ▶ 생각함(어려운 한자말은 쉽게)
5. 재 교육을 ▶ 재교육을(재가 다시하는 또는 두 번째의 뜻을 나타낼 때는 뒷말과 붙여씀)
6. 배치전 건강진단 ▶ 배치 전 건강진단(전과 후는 앞말과 띄어씀)
7. 개시 할 ▶ 개시할(하다의 의미는 앞말과 붙여씀)
8, 또한 ▶ 또한, (문장 첫머리의 접속이나 연결을 나타내는 말 다음에는 반점(,)을 씀(결국,/ 다만, / 다음으로, / 아무튼, / 한편, / *다만, 일반적으로 쓰이는 접속어(그러므로, 그리고, 그런데, 그러나의 뒤에는 반점을 쓰지 않음)
9. 중앙박물관을 건립중에 있으며 ▶ 중앙박물관을 건립하고 있으며(~를 ~ 중에 있다는 부자연스러우므로 '~을 ~ 하고 있다라고 하는 것이 자연스러움
10. 요청(2016.01.23)한 바 ▶ 요청(2016. 1. 23. )한바 ▶ 요청하여(2016. 1. 23. )(요청한바는 요청하여로 써야 의미가 명확해짐
11. 우리부 ▶ 우리 부(우리 부는 한단어가 아니므로 띄어씀)
12. 요청한 바 ▶ 요청한바(뒤에서 어떤 사실을 말하려고 그 사실이 있게된 것과 관련된 상황을 제시하는데 쓰는 연결어미 '-ㄴ 바'는 붙여씀
13. 영수증 상의 ▶ 영수증상의(상이 추상적인 공간에서의 한 위치 라는뜻을 더할 때에는 접미사이므로, 앞말과 붙여쓴다)
14. 익일 ▶ 다음날(어려운 한자말 대신 우릿말
15. 상이한 ▶ 서로다른, 가급적 ▶ 될수있으면, 미연에 방지하다 ▶ 미리 막다, 상성하다 ▶ 회의에 올리다. 소기의 ▶ 기대했던바 시정하다 ▶ 잘못을 바로잡다, 유보하다 ▶ 미루어두다
15. 안내 알림 ▶ 안내/알림(안ㄴ와 알림이 비슷한 뜻이므로 둘 중 하나만 씀
16. 다양한 상식과 정보제공을 위하여 ▶ 다양한 상식과 정보를 제공하기 위하여
17. 계약시 ▶ 계약 시 ▶ 계약할 때(시는 ~할때로 바꿔쓰면 더 이해하기 쉽다)
18. 위호와 관련 ▶ 위 호와 관련하여
19. 우리사무실 ▶ 우리 사무실(한단어가 아니므로 띄어씀), 계약시 ▶ 계약 시, 승인후 ▶ 승인 후, 기한내 ▶ 기한 내, 계약체결후 ▶ 계약체결 후, 위호와 관련 ▶ 위 호와 관련하여
20. 규정법 위반시 ▶ 규정법을 위반했을 때
21. 관련적용법은? ▶ 관련적용법은 무엇인지?(문장의 서술어를 갖추어 써야 의미가 분명해짐)
22. 어느선 까지이며 ▶ 어느 선까지이며(어느와 선은 띄어야 하고 까지는 조사이므로 앞말과 붙여씀)
23. (아름다운 전주(한옥마을)탐방) ▶ [아름다운 전주(한옥마을) 탐방](묶음표 안에 또 묶음표가 있을 때는 바깥에 대괄호([])를 씀
24. 감안하여 ▶ 고려하여, 조속시 ▶ 즉시/빨리, 상기 ▶ 위의/위에적은, 허가를 득하지 않고 ▶ 허가를 받지않고
25. 협력회의 관련 ▶ 협력회의와 관련하여
26.회의시 참가자 직접 수령 ▶ 회의 시 참가자가 직접 받음
27. 12.21.(토)자 ▶ 12. 21.(토)(날짜를 뜻하는 자를 굳이 쓸 필요가 없다)
28. 불참한 관계로 ▶ 불참하였으므로
29. 10.21-25간 ▶ 10.28.~29.에(기간을 나타낼 때는 물결표(~)를 쓰고, 날짜 뒤에는 마침표를 찍는다. ~표는 기간을 나타내므로 '간'은 필요없다
30. 참가자앞 ▶ 참가자 앞, 전달바람 ▶ 전달 바람, 참고바람 ▶ 참고 바람
31. 귀단체의 ▶ 귀 단체의, 귀소속 기관 ▶ 귀 소속기관
32. 하는 바 ▶ 하는바(하는바는 하니까와 가까운 뜻으로 붙여씀)
33. 직접수령 ▶ 직접받은, 서한 ▶ 편지, 송부했으니 ▶ 보냈으니, 요망 ▶ 바람, 상기 ▶ 위의(한글로 쓰로 쉬운말로 씀)
