엑셀(excel) 함수 TIP 9 - (함수마법사 이용하여 계산하기)
엑셀(EXCEL) 함수를 처음으로 접한 사람은 함수마법사를 이용하는 것이 편하고 빠르게 배울수 있다. 함수마법사에서 함수에 대해서 설명을 해주고 계산한 결과값을 보여준다. 또한 사용된 인수에 대한 설명도 나와있으며 전체 계산한 결과값도 나타난다. 따라서 엑셀함수(EXCEL함수)를 잘 모를 경우에는 함수 마법사를 이용해 보자
1. 함수마법사 이용하기
함수마법사는 하단부위의 빨간동그라미(fx:함수삽입)를 클릭하면 나타난다
하단과 같이 함수마법사가 나타나며 함수마법사에는 검색참, 범주선택, 함수창으로 구성되어 있다. 범주분야에는 (모두, 재무, 날짜/시간, 통계, 찾기/참조영역, 데이터베이스, 텍스트, 논리, 정보, 공학, 큐브)등이 있으며 이중 데이터베이스를 클릭하면 선택할수 있는 함수(DAVERAGE, DCOUNT, DCOUNTA, DGET, DMIN, DPRODUCT)등이 있으며 각각의 범주에 대한 부분이 이렇게 구분되어 있다.
2. 함수마법사 창의 기능
하단과 같이 함수를 선택(AVERAGE) 하단부위에 이와 관련된 설명이 나타난다[AVERAGE(number1, number2...)인수들의 평균을 구합니다. 인수는 숫자나 이름, 배열, 숫자가 들어있는 참조 등이 될 수 있습니다.
3. 함수마법사 이용하기
하단과 같이 개인별 과목별 점수가 있습니다. 개인별로 평균 80점 이상인 과목의 갯수를 구하는 경우입니다. 해당식은 하단과 같이 = CONNTIF(B3:E3,">=80")을 하면 결과값(2)이 나타납니다. 이렇게 계산식을 알아야 하는데 잘 모르는 경우에는 함수마법사를 이용하면됩니다.
4. 함수마법사 이용해서 검색하기
[갯수]라는 단어 함수검색창에 입력 - 검색 - 함수선택[COUNTIF] - 확인
하단부위에 COUNTIF에 대한 설명이 나와있습니다.(지정함 범위내에서 조건에 맞는 셀의 개수를 구합니다.
5. 함수인수 설명
COUNTIF를 클릭하면 하단과 같은 창이 나타납니다. [RANGE]는 계산하고자 하는 셀의 범위입니다. [인수값]들은 셀에 있는 값을, [Criteria]는 조건을 [2]는 계산한 결과값을, [함수설명],[인수설명], 이 부분에서 적정한 값은 넣어서 확인을 하면 결과값이 나타납니다.
6. 함수마법사를 통한 결과값
(함수마법사 클릭[fx] - 해당부위에 범위선택 및 조건입력 - 확인 - 결과값[2] - G3셀 하단부위로 마우스스크롤0
[대화상자의 축소/ 복원창] 해당부분을 클릭하면 원래 창이 나타나거나 해당부위이 창만 나타납니다.
