파워포인트 TIP 112 - (레이아웃 이용한 슬라이드 빠르게 만들기)
파워포인트(powerpoint)에서 슬라이드에 작업을 할 경우 [OFFICE단추 - 새로만들기 - 새프리젠테이션 창 - 새프리젠테이션]을 클릭하면 새로운 슬라이드가 나타납니다.
일반적으로 깨끗한 공란에서 작업을 시작하는 경우도 있지만 동일한 형식의 슬라이드를 사용하는 경우가 있거나 특정슬라이드에는 새로운 형식(표, 도형, 클립아트, 스마트아트, 미디어클립삽입)등을 적용할 경우도 있습니다. 이때는 [홈탭 - 레이아웃]기능을 이용해서 빠르게 작업을 할 수가 있습니다.
▶ 다양한 레이아웃
[제목슬라이드, 제목 및 내용, 콘텐츠 2개, 비교, 빈화면, 캡션있는 콘텐트 등]
● 빠른 슬라이드 만들기(콘텐츠 2개 적용)
상단중간의 콘텐츠 2개를 적용해서 빠르게 차트(chart)와 스마트아트(smartart)그래픽을 만들도록 하겠습니다. [상단]에는 제목을, [좌측]에는 차트를, [우측]에는 Smartart를 이용해서 빠르게 슬라이드를 만들어 보도록 하겠습니다. [콘텐츠 2개를 적용]클릭하면 하단처럼 슬라이드라 생성되며 빨간네모박스에 [표, 차트, 스마트아트, 도형, 클립아트, 미디어클립] 등을 삽입할 수 있는 메뉴가 있습니다.
▶ 차트(chart)만들기
상단의 메뉴에서 [차트모양]을 클릭하면 아래와 같이 [차트 삽입]창이 생성이 됩니다. 여기에서 만들고자 하는 차트의 종류를 선택하변 됩니다. [세로막대형 - 묶은세로막대형]을 선택해서 작업을 해보도록 하겠습니다.
차트를 삽입하면 좌측에 차트가 삽입이 됩니다. 해당 설정값을 주지 않았기 때문에 [계열]값과 [항목]값으로만 나타납니다.
우측에는 엑셀(excel)의 데이터시트화면(하단)이 나타납니다. 이 엑셀시트에 데이터를 입력을 하면 파워포인트 차트의 값도 이에 연동하여 동일하게 생성 됩니다. 아래의 값들에 실제 값을 입력을 해서 차트를 생성을 합니다. 차트의 범위를 추가하거나 삭제할 경우에 하단부위의 실선을 이동시켜 범위를 추가 또는 삭제할 수 있습니다.
▶ Smartart그래픽 삽입하기
우측의 [Smartart 도형 클릭 - 스마트아트그래픽선택 창 - 행렬형 - 기본행열형 선택]
[SmartArt 도구 - 디자인 - 색변경 - 색상형(강조색) ]
[SmartArt 도구 - 디자인 - SmartArt 스타일(경사)]
☞ 차트(chart)와 SmartArt그래픽을 이용한 슬라이드 생성 예
만약 차트도구와 스마트아트그래픽 도구가 없다면 슬라이드하나 생성에도 많은 시간이 걸릴것입니다. 하단과 같은 스마트아트그래픽을 생성하기 위해서는 도형을 그려서 정확하게 배치하고 도형, 텍스트 효과 적용하는데에만 많은 시간이 걸릴 것입니다. 이렇게 많은 시간이 걸리는 작업을 스마트아트그래픽 도구를 이용하여 원하는 슬라이드를 손쉽고 빠르게 만들수 있습니다. 따라서 [레이아웃]메뉴에서 적정한 슬라이드를 선택 후 차트나 스마트아트그래픽을 삽입하여 빠르게 슬라이드를 만드는 연습을 통해 슬라이드 작성을 손쉽게 하는 능력을 길러야 할 것입니다.
