가치있는 일상을 찾아 :: 파워포인트 TIP - 92(차트의 다양한 툴 이해하기)

파워포인트2018. 9. 3. 13:57

파워포인트 TIP - 92(차트의 다양한 툴 이해하기)

파워포인트 TIP - 92(차트의 다양한 툴 이해하기)

인턴직원이 입사를 해서 같이 근무하고 있습니다. 1달 정도의 직장인턴생활을 통해 근무평정등의 과정을 거쳐 최종 취업선발을 합니다. 엑셀, 한글(HWP), 파워포인트, 한셀 등 사용가능여부를 물어보니 어느 정도 사용할 줄 알고 있었습니다. 전혀 사용할 줄 모른다고 했다면, 또한 거의 작업할 수 없다면 저한테서 좋은 평가를 받을 수가 없을 것입니다. 직원들도 인턴에 대한 평가를 합니다. 취업준비중이시라면 최소한 문서작성, 프리젠테이션과 관련한 MS OFFICE나 한컴오피스 등은 어느정도 마스터해 놓아야 할 것입니다.

파워포인트 2007에서 챠트(차트)는 디자인 기능이 아주 다양해졌기 때문에 다양한 레이아웃 적용을 통해서 멋진 차트를 만들수가 있습니다. 또한 빠른 스타일 적용을 통해서 차트를 예쁘게 꾸밀수가 있으며 차트의 종류가 맘에 들지 않을 경우 몇번의 간단한 클릭만으로도 차트의 종류를 변경할 수 있습니다.

1. 슬라이드 화면에 차트 생성하기

하단과 같이 [삽입 - 차트]를 클릭하면 차트삽입창이 생성됩니다.

하단에서와 같이 차트 삽입창에서는 수많은 차트 형식이 존재합니다(세로막대형, 꺽은선형, 원형,가로막대형, 영역형, 분산형, 주식형, 표면형 도넛형, 거품형, 방사형) 여기에서 차트 형식에 맞는 것을 선택하면 됩니다

2. 차트 도구구성

위와 같이 차트를 삽입하면 좌측에는 파워포인트 차트, 우측에는 차트 데이터를 가공할 수 있는 엑셀 시트(SHEET)가 생성이 됩니다. 파워포인트에 삽입된 차트를 클릭하면 하단과 같이 차트도구가 나타나며 이기에는 [디자인, 레이아웃, 서식]탭 3가지가 나타나며 각각의 탭을 선택해서 원하는 작업을 할 수 있습니다. 즉 이 차트도구에서 모든 작업이 이루어 집니다.

▶ 디자인 탭

디자인탭에서 할 수 있는 작업은 [종류]메뉴에서 차트의 종류를 변경(막대형에서 원형 또는 꺽은선형 등)] 할 수 있고 [데이터 메뉴]메뉴에서는 엑셀 SHEET에서 데이터 편집, [차트레이아웃]에서는 차트에 각각의 빠른 레이아웃 적용, [차트스타일]에서는 같은 형식의 차트를 스타일만 다르게 하여 나타낼 수 있습니다.

▶ 레이아웃 탭

레이아웃 탭에서는 [현재선택영역] 즉 차트의 원하는 부분을 선택하여 그 선택영역에 대한 가공작업, [삽입]에서는 그림,도형, 텍스트상자 삽입, [레이블]에서는 차트제목, 축제목, 범례,데이터레이블, 데이터표를 삽입가능하고 [축]에서는 축과 눈금선에 대한 작업, [배경]에서는 차트의 배경에 색 지정등,[분석]에서는 추세선삽입기능을 할 수 있습니다.

▶ 서식 탭

서식탭에서는 [도형스타일 그룹에서 차트를 전체 이미지(도형)으로 인식해서 스타일을 지정할 수 있습니다. 이 부분은 차트 내부의 세세한 값들을 변경하는 것이 아니라 차트자체를 하나의 도형(이미지)로 인식해서 가공합니다. 따라서 도형서타일, 정렬, 크기등을 지정할 수 있습니다.

3. 차트 생성하기

[홈 - 삽입 - 차트 - 원하는 차트 선택]

하단과 같이 왼쪽 화면은 파워포인트, 오른쪽 화면은 엑셀화면이 동시에 나타납니다. 좌측의 파워포인트에서 표값을 정하고자 할 경우 우측의 엑셀(excel)에서 계열과 항목값을 지정하면 됩니다. 엑셀에서 해당계열이나 항목을 삭제하면 파워포인트 차트에서도 해당 계열이나 항목이 삭제 됩니다.