파워포인트 TIP 1(기본툴/선택창,서식복사,맞춤기능 활용하기)
카이스트 배상민 교수의 강의를 TV(KBS)를 통해서 들었습니다. 1시간 정도 들은 명교수의 삶이 얼마나 일반인과 다르게 창의적으로 생각하고 실천하는 삶을 살았는가가 감명깊게 다가왔습니다. 모두가 획일적으로 교육받고 같은 목표를 향해 돌진하기 때문에 성공하기가 힘이 들고 남하고 똑같은 삶을 살수밖에 없다는 내용이었습니다.
성공하기 위해서는 남들과 다른 목표를 설정하고 그것을 위해 노력을 해야 하는데 그렇기 위해서는 "WHAT IF" 를 늘 자신에게 던져야 한다(본인의경우)는 내용이었습니다. 디자이너로서 세계적인 명성과 카이스트 교수라는 직책을 얻기까지 어릴 때 부터 "만약 나라면 어떻게 했을까? " 라는 것을 늘 메모하고 해결책을 찾고자 했던 것이 큰 바탕이 되었다고 했습니다.
직장에서의 성공도 매 한가지라는 생각이 듭니다. 다른사람보다 창의적이면서 앞서나가는 생각, 남이 해내지 못하는 아이디어...이러한 것이 바탕이 되기 위해서는 늘 끊임없이 어떤 사안에 대해서 사고하고 고민하는 시간이 필요한 것 같습니다.
■ 선택창 활용하기
[서식탭 - 선택 창 - 우측 눈모양 선택 - 눈모양 사라짐 - 해당 사진 숨김]
선택창이란 아래와 같이 한 시트에서 자신이 원하지 않는 부분(이미지, 글, 도형 등)은 숨긴 후 자료를 작성하고 다시 숨겼던 부분을 쉽게 나타낼때 사용하는 기능입니다.파워포인트 창에서 하단과 같이 두개의 그림(좌측, 한국자산관리공사 소액대출 표, 우측 지구본)이 있을 경우 해당 창에서 본인이 원하는 것만은 나타내고자 할 때 사용합니다.
[우측 눈모양을 클릭 - 눈모양 사라짐 - 좌측 시트에서도 사라짐 - 다시 누르면 생성]
아래와 같은 기능은 한 화면에 표, 도형, 이미지, 사진 등 다수가 존재할 때 원하는 것을 선택하기가 곤란한 경우가 있다(원하지 않는 것이 선택될 경우)이때 선택창을 이용해서 잠시 안보이게 하고 원하는 것을 선택하여 작업할 수 있습니다. 우측의 지구본이 사라지고 대출표만 나타나 있습니다.
* 한국자산관리 공사 소액대출 : 금액(최대 1천만원, 대출이윤 4%, 대출기간 /최장 5년)
■ 서식복사 기능
하단과 같이 [국민행복기금의 채무조정]이라는 표가 [그림효과 - 기본설정 - 3차원효과]가 적용이 되어 있는 경우 다른 표에 같은 서식을 적용하는 방법이 바로 서식복사 기능입니다.
[이미지 선택[국민행복기금채무조정] - 홈탭/서식복사 - 이미지선택[국민행복기금 바꿔드림론]]
* 국민행복기금 바꿔드림론(연 20%이상 고금리를 8~12%의 저금리로 전환(대환)대출하는 채무지원)
<동일한 서식이 적용이 된 파워포인트 이미지(표)>
☞ 둥근원 선택-모양복사 선택(보라색원)-삼각형선택(변경)-모양복사 선택- 십자가(변경)
이를 도형에서 적용을 해보면 아래의 그림처럼 원형의 도형에 [도형채우기(노란색)-도형윤곽색(빨강색) - 도형효과(네온청색)]라는 서식을 적용하였다. 오른쪽의 삼각형과 십자가에도 동일한 효과를 적용하고 싶을 때
<서식복사가 적용된 도형/전과 후>
■ 맞춤(정렬)이해하기
하단과 같이 국민행복기금이라는 파워포인트 이미지 3개가 있을 경우 맞춤이 되어 있지 않을 경우 줄을 맞추는 기능입니다.
[3개의 이미지 선택(국민,행복,기금) - 홉탭 - 그리기그룹 - 정렬 - 맞춤 - 윗쪽맞춤]
3개의 직사각형을 가운데로 맞추는 예이다. 왼쪽맞춤, 오른쪽맞춤, 윗쪽, 중간맞춤등 다양하게 맞춤기능을 사용할 수 있다으며, 하단부위는 윗쪽맞춤을 한 후의 모습입니다.
<맞춤/정렬기능이 된 도형>
