파워포인트 TIP 7 - (표 디자인하기)
그대는 상사인가?...........직장생활에서 업무스트레스보다는 상사스트레스가 훨씬 강합니다. 특히, 가장 나쁜 상사 유형은 평가를 담보로 부하직원들로 부터 대접(술대접 등)을 받고자 하는 경우, 그 다음은 꽉막힌 상사(고집센 상사, 사고가 유연하지 못한상사, 자기생각을 절대로 바꾸지 않는 상사 등), 본인의 성질을 참지 못하고 화를 내고, 얼굴이 급격히 붉어지고, 남의 말을 듣자마자 화를 내는 상사, 오직 먹는 것만 탐하는 상사(회식했다 하면 추천하는 상사....실제로 있습니다.) 이러한 분들 결코 존경을 어느한 순간도 받을 수 없는 악질이며, 인생이 불쌍한 상사라 할 수 있습니다. 그래도 상사니까 배울것이 있다구요?.............아무리 좋은 점이 있더라도 저는 배우지 않겠습니다. 직장생활 성공하시기 위해 오는 어떤 상사가 되시겠습니까? 실제로 겪고 보니 힘들군요.........직장을 그만두고 싶을 정도로....
파워포인트 2007에서의 표 기능은 더욱 세련되어졌습습니다. 파워포인트 2007에서는 쉽게 표를 삽입할 수 도 있고 몇 번의 클릭만으로 표 스타일을 예쁘게 꾸밀 수가 있습니다. 지금부터 표 디자인에 대해 알아보겠습니다.
1. 표 그리기
가장먼저 해야 할 일은 표 도구 모음을 슬라이드에 나타내야 합니다. 그렇기 위해서 먼저 (표를 그리고) - (표를 클릭)해야 합니다. 하단과 같이 (삽입)메뉴 - (표)메뉴 - (원하는 표갯수 선택) 하단부위는 가로 8개 세로 5개를 선택한 모습입니다. 왼쪽의 조그마한 표가 슬라이드에 큰 표로 나타납니다.
2. 표 도구의 상황별 탭인 레이아웃의 기본메뉴들
행 및 열, 병합, 셀크기, 맞춤, 표크기 등을 나타내고 있습니다. 여기에서 표의 행 및 열, 삽입과 삭제, 셀의 크기 균등 배분, 셀의 병합과 분할, 텍스트 맟춤 표의 크기 및 정렬 등을 할 수 있습니다
표도구의 디자인
3. 표 스타일 형식
여기에서 우측의 화살표를 누르면....
하단처럼 수많은 표의 스타일이 나타나면 단순클릭만으로 표 스타일을 지정할 수 있습니다. 이처럼 파워포인트 2007에서는 파워포인트 2003에서 적용할 수 없었던 표 스타일을 순식간에 적용할 수 있습니다. 밝게, 보통, 어둡게 3가지입니다.
4. 표에 음영, 테두리, 효과 적용하기
하단부위의 표의 첫째줄(가로) 그라데이션효과, 둘째줄 질감효과 세째줄 테두리 효과(까만색), 넷째줄 입체효과를 적용한 모습니다.
5. 엑셀 스프레드시트 이용 표 그리기
엑셀(excel)은 복잡한 수치를 빠르고 손쉽게 처리하는 프로그렘입니다. 이 엑셀을 파워포인트 2007에서 활용할 수 있도록 하였습니다. 바로 엑셀스프레드 시트를 슬라이드에 삽입 후 표로 변환하여 작업이 가능합니다.
하단과 같이 엑셀 화면이 나타나고 리본메뉴들도 엑셀로 바뀌기 때문에 하단과 같이 표그리기 수식계산(평균, 최대값, 최소값, 표준편차)등의 작업이 가능합니다. 표의 범위를 확장하기 위해서는 화살표 부분(외곽부분)을 클릭후 드래그를 하면 됩니다.
엑셀(excel)화면에서 작성한 부분을 파워포인트 화면에 나타내고자 할때 엑셀화면 바깥쪽을 마우스로 클릭을 하면 하단과 같이 작성한 내용이 파워포인트 슬라이드상에 나타납니다. 다시 내용을 수정하고자 할대는 표 부분을 두분 클릭을 하면 다시 엑셀화면이 나타납니다.
6. 적용 예
하단부위는 표 디자인을 이용해서 빠르게 디자인 하였으며 상단부분의 두 문장은 도형스타일 및 워드아트 스타일(분기별 판매실적, 영업부 전반기 실적)을 적용하여 예쁘게 꾸며 보았습니다.
