한글(hwp) tip 30 - (기능키를 이용한 표 작업 빠르게 하기)
한글(hwp)에서 표작성에 대한 단축키를 또는 기능키를 알고 있으면 순식간에 작업을 할 수가 있습니다. 따라서 한글을 자주 사용하는 직장인, 학생이라면 표작성과 관련된 단축키는 반드시 숙지해야 할 것입니다. 오늘은 표와 관련하여 단축키와 기능키를 이용하여 기존의 문서를 예쁘게 꾸며보는 작업을 하겠습니다.
● 오류로 가득한 한글 표 문서
하단의 표는 여러가지 오류 또는 보기에 깔끔하지 않은 부분, 그리고 가공되지 않은 부분들이 많이 있습니다.
1. 겉 테두리 굵기 적용 안됨
2. 표 안에 글자가 두줄(깔끔하지 않음)
3. 상단 표와 하단표의 높이가 맞지 않음
4. 띄어쓰기의 줄맞춤이 되어있지 않음
5. 기타(표에 색적용이 되어있지 않음, 글자가 동일함. ..)
● 오류문서 수정하기
☞ 테두리 설정하기
일반적으로 표 안의 선을 적용할 때 [표안을 마우스로 드래그 하여 전체범위 지정 후 - 마우스오른쪽 클릭 - 셀 세두리/배경 - 각셀마다 적용 - 작업]의 과정을 거쳐서 하는 경우가 있습니다. 상당히 복잡한 과정을 거쳐서 하는데 기능키를 이용해서 간편하게 해보겠습니다.
[표 선택의 비법 : F5]
표를 빠르게 선택하는 기능키는 F5키입니다. 하단과 같이 표안에 마우스를 위치한 수 F5를 한번 누르면 좌측과 같이 해당 표가 선택이 됩니다. 만약 F5를 연속해서 3번을 누르면 우측과 같이 전체의 범위가 선택이 됩니다. 굳이 마우스로 드래그하여 지저아지 않아도 전체표를 순식간에 선택할 수 있습니다.
F5 한번 누를 경우 F5를 세번누를 경우
하단의 문서에서 F5를 세번 눌러서 전체표의 범위를 선택 합니다. 그리고 겉 테두리 굵기를 굵게 지정하도록 하겠습니다.
[라인 선택의 비법 - L(LINE)]
표의 선(LINE)을 지정하기 위해서 빠르게 작업할 수 있는 방법은 [F5세번 클릭 후 - L(컴퓨터 자판)]을 클릭하면 하단과 같이 [셀 테두리/배경을 작업할 수 있는 메뉴가 나타납니다. 여기에서 [선 종류(실선), 굵기(0.4mm), 색(까만색), 테두리(바깥쪽), 설정]을 하면 외곽의 테두리가 굵게 설정이 됩니다.
▶ 외곽테두리 굵게 설정 완료
하단과 같이 표 외곽의 선이 굵게 설정이 되어서 보기에도 눈에 띄고 깔끔하게 보입니다.
☞ 자간(글자 사이간격) 줄이기
▶ 기존방법
하단과 같이 첫번째 표에서 글자가 두줄로 된 부분을 한줄로 줄이는 작업입니다. 이 작업을 하기 위해서 배우신 대로 [해당표 안에 커서 위치 - F5 한번클릭 - Alt + L]을 하면 [글자모양]메뉴가 나타납니다.
[글자모양]메뉴에서 자간(빨강네모)의 %에 숫자를 넣어서 글자사이간격을 줄이거나 늘일 수 있습니다. 이렇게 작업할 경우 두 줄이 한줄로 되기 위해서는 [자간의 간격]을 주어서 여러번 확인해야 하는 등 번거롭습니다. 이를 깔끔하게 해결하는 방법이 있습니다. 바로 단축키를 이용하는 방법입니다.
▶ 빠른 작업방법 : Shift + Alt + N(줄이기), W(늘이기)
[F5를 클릭 후 Shift + Alt를 누른 상태에서 한 칸에 들어올 때 까지 계속해서 N을 클릭하면 하단과 같이 한 줄로 줄일 수 있습니다. 만약 줄을 두줄로 늘리고자 할 경우에는 Shift + Alt 를 누른 상태에서 W를 계속 누르면서 두줄로 맞출수 있습니다. 회사에서 보고서 작성시에 아마 가장 많이 사용하는 단축키의 하나입니다.
