한글(HWP) TIP 4 - (쉽고 빠른 개체입력 단축키)
한글(hwp 2007) 개체입력 단축키는 아래와 같습니다. 개체입력 단축키를 숙지하고 있다면 한글 문서작성을 빠르게 할 수 있습니다. 단축키를 많이 알고 있을 수록 문서작성 시간을 절약할 수 있고 회사와 상사가 요구하는 보고서를 빠르고 정확하게 작성 할 수 있을 것입니다. 단툭키의 종류는 많으며, 하단은 ctrl + N으로 시작하는 단축키입니다. ctrl + N뒤에 붙여지는 알파벳은 단어의 첫머리로 알기쉽게 나타냈습니다. B(BOX), T(TABLE), I(IMAGE), L(LINE) 등입니다.
● 쪽번호 매기기 : Ctrl +N, P(Page)
페이지에 쪽 번호가 없을 경우 임원, 팀원회의시에 동료, 상사에게 해당 한글자료를 배포하고 설명할 시에 페이지를 모르기 때문에 앞, 뒤로 넘기면서 설명할 경우 곤란합니다. 따라서 회사의 모든 보고서에는 쪽페이지를 넣어서 어느때고 해당페이지를 쉽게 찾을 수 있도록 해야 합니다.(쪽번호는 일반적으로 하단의 중앙부위에 많이 넣습니다. 하지만 경우에 따라서 아래와 같이 모퉁이, 상단 등에 넣을 경우도 있습니다. 번호모양은 하단처럼 1,2,3, 가,나,다, 갑,을,병 등 원하는 형식을 선택해서 넣을 수 있습니다.
하단은 한글문서에서 쪽번호가 하단부위에 넣어진 결과입니다.
● 해당쪽 찾아가기
수백페이지의 한글 문서에서 해당 페이지를 찾아갈때 일일이 pagedown을 하거나 pageUp을 해서 찾아가기란 쉬운일이 아닙니다. 만약 쪽 페이지가 없다고 한다면 찾기가 어려울 것입니다. 한글문서에서 하단에 보면 현재 작업하고 있는 부분이 전체쪽의 몇쪽 부분인지 표시가 되어 있습니다.(3/5 : 5쪽 중 3페이지) 이 부분을 클릭하면 찾아가기 메뉴가 나타납니다. 자신이 원하는 [페이지를 쓰고(3) - 가기]를 클릭하면 해당페이지가 갑니다.
● 글상자 만들기 :Ctrl + N.B(Box)
글상자만들기는 단축키(Ctrl + N.B)를 이용해서 만들수도 있고 리본메뉴의 글상자(네모박스)를 통해서도 만들수 있습니다. 글상자를 만들고 그 안에 글자를 입력하였습니다.
글상자를 만들어서 그 안에 글을 넣을 경우는 [글상자 선택 - 마우스우측 클릭 - 글상자로 - 커서가 글상자안에 나타남- 글 삽입]과정을 통하여 만듭니다. 상단에서 만든 글상자를 편집기능을 이용해서 예쁘게 가공하였습니다. 이처럼 글상자는 한글문서에서 문서의 제목 또는 문서 상단의 대표글 등을 만들때 사용합니다.
● 표만들기 : Ctrl + N,T(Table)
리본메뉴의 표(빨간네모박스)를 선택하면 하단과 같이 [표만들기]창이 생성이 됩니다. [줄/칸]에 원하는 줄수와 칸수를 선택하고 만들기를 클릭하면 해당 줄 수와 칸수가 표로 나타납니다. 이 표에 각종 텍스트와 숫자를 넣어서 가공할 수 있습니다.
[표만들기창]에서 [표마당]을 클릭하면 다양한 표의 예들이 나와 있습니다. 이곳에서 표의 성격에 맞는 양식을 선택해서 사용하면 됩니다. (기본, 색 채우기, 수직 무늬, 수평무늬, 줄강조, 양각모양, 음각모양) 등 다양한 목록이 있습니다. 하단은 [글상자 만들기]와 [표만들기] 두가지를 적용해서 작성한 문서의 예입니다.
● 머리말, 꼬리말 넣기 : Ctrl +N, H(Head)
머리말/꼬리말 넣기를 하면 한글문서의 전 페이지에 걸쳐서 머리말/꼬리말이 나타납니다. 그러므로 머리말 또는 꼬리말은 문서의 대표성을 나타내는 것을 삽입합니다. 하단과 같이 [머리말/꼬리말]창이 생성되며 [만들기]를 클릭하면
하단과 같이 [머리말(양 쪽)]에 의 바로 하단에 네모박스(빨간박스)가 나타나는데 이 부분이 머리맛/꼬리말이 들어가는 위치이며 이곳에 텍스트(문자)를 넣거나 이미지를 삽입할 수 있습니다. 행당 문자나 이미지를 넣은 후에 우측의 닫기(빨간동그라미)를 클릭하면 해당작업이 끝이 납니다. 하단은 머리말에 [2012년도 소비자물가동향]이라는 텍스트를 넣었습니다.
하단부위는 머리말로 텍스트(2012년도 2월 소비자물가 동향)와 이미지(사진)을 넣은 결과입니다. 이미지(사진)을 넣을 경우에는 리본메뉴 중 [그림메뉴]를 클릭해서 해당 이미지를 삽입하면 됩니다. 머리말/꼬리말에 들어가는 일반적인 내용들은[쪽 번호 넣기, 마지막 저장한 날짜, 사람, 만든 날짜, 만든사람, 현재쪽, 문서제목, 전체쪽수, 파일이름, 파일이름과 경로, 현재쪽 번호, 현재 쪽/전체쪽수]입니다.
●그림넣기 : Ctrl +N.i(image)
하단에서 리본메뉴에서 그림(빨간네모박스)을 클릭하여 넣을 수도 있고 또한 단축키인 [Ctrl + N. i]를 통해서도 넣을 수 있습니다. 그림을 넣은 경우에는 최 하단에 메뉴에 있는 그림을 [문서에 포함]시킬지 또는 [마우스로 크기를 지정]할지를 결정해야 합니다. 문서에 포함시킨 후에 그림을 [넣기]하면 커서가 위치한 부분에 그림이 삽입이 됩니다.
● Ctrl + F10 : 문자표 넣기
한글(hwp)문서 작성을 하다보면 문자표가 의외로 많이 사용이 됩니다. 한글 문서 편집시에 밋밋한 텍스트 보다는 문자표를 조합시킬 경우 원하는 바를 잘 표현 할 수 있어서 내용을 잘 전달 할 수 있습니다. 사용되는 문자표는 [위 첨자 및 아래첨자, 화폐기호, 글자꼴 기호, 화살표, 수학연산자, 여러가지 기술 기호, 제어문자 기호, 문자인식기호, 괄호문자, 상자그리기기호, 네모기호, 도형기호]등 수많은 문자표가 사용이 됩니다.
