한글 TIP-24(단축키를 이용한 표 작성의 비법)
하단과 같은 표[전국 은행별 상호부금 적금 금리]가 있습니다. 엑셀(excel)에서는 시트 자체가 하나의 표로 이루어져있기 때문에 입력을 하면 되고 한글에서는 표작업을 통해서 작성을 합니다. 엑셀의 장점이 숫자로 구성된 경우 각종 함수를 통해서 중복값찾기, 정렬, 자동합,평균구하기, 순위매기기 등의 작업을 할 수 있습니다. 한글에서도 일정부분 숫자 정렬이나 합,평균구하기 등이 가능하지만 아주 제한적인 범위 내입니다. 하단의 상호부금의 경우 한글표작성을 통해서 금리가 높은 순(수협은행의 SH월복리자유적금/12개월,2.5%금리)에서 낮은 순(광주은행의 상호부금금리 1.8%)로 정렬한 경우입니다.
표는 표의 바탕색을 어떻게 지정하고 글자크기나 굵기를 어떻게 구성하느냐에 깔끔하면서도 눈에 잘 들어오는 표를 구성할 수가 있습니다. 또한 한글의 표를 이용해서 차트(막대형,꺽은선형 등 다양)를 만들수도 있습니다. 한글에서의 표작업은 단축키를 많이 사용할 수가 있습니다. 단축키를 사용하는 경우는 사용하지 않는 경우보다 거의 5배정도 빠르게 차트를 만들수가 있습니다. 따라서 한글에서는 단축키의 기능을 익히는 것이 가장 빠른 문서작성하는 비법 중 하나입니다.
<은행별 상호부금의 최고,최저 금리비교>
* 상호부금이란 일정금액을 저축하는 경우 그 금액을 담보로 하여 대출을 받을 수 있는 상품이니다. 일반 적금의 경우에는 적용금리만을 만기에 적용받을 수 있지만 상호부금상품은 적금(예금) + 대출이 포함된 상품입니다. 하단과 같이 상호부금이라는 단어를 사용하기도 하지만 수협의 더플러스자유적금, 농협의 법사랑플러스적금,농협의 채움적금과 같이 부금이라는 단어를 사용하지 않는 경우도 있습니다.
요즘 회사에서 한글(hwp)을 이용해서 업무보고 등 문서작업을 많이 하고 있습니다. 상사 또는 회사에서 요구하는 문서를 빠르면서도 정확하게 작성하여 보고하는 것이 중요합니다. 상사는 무한정 기다리지 않습니다. 따라서 상사의 의중을 파악하여 최대한 빠르고 정확하게 작성하는 것이 필요합니다. 한글문서에는 표가 많이 들어갑니다. 이러한 표작업시 단축키를 자유자재로 사용할 수만 있다면 기능적인 면에서 문서작성 시간을 단축키를 사용하지 않은 경우보다 훨씬더 빠르게 작업을 할 수 있습니다. 따라서 가장 기초적이면서도 필요한 단축키를 반드시 암기하고 자주 사용해서 습득해야 할 것입니다. 여기에 기술한 한글 표작업에 대한 단축키도 하나도 빠뜨리지 않고 암기하시면 문서작성을 쉽고 빠르게 할 수가 있습니다.
1. 표만들기 2가지 방법
표를 만드는 방법은 2가지가 있습니다. 첫번째는 [표]메뉴바 - [표만들기]를 선택해서 아래와 같이 만들수 있습니다.
두번째는 하단과 같이 표 단축키 메뉴를 이용하는 방법입니다. 하단처럼 마우스로 드래그 하여 가로 및 세로의 표갯수를 정할 수 있는 간편한 방법입니다. 표만들기 단축키(CTRL + N,T)를 사용키도 합니다.
2. F5 : 표의 (한 셀 블럭)지정
표의 한셀을 지정하고자 할때 표 안에 커서를 위치한 후 F5를 클릭하면 됩니다. 이렇게 원하는 셀만을 선택하는 경우는 표테두리에 서식을 적용(테두리 선 두께, 종류, 색상 등)하거나 선택된 셀안의 텍스트(문자)의 서식(크기, 색 등)을 정할 때 또는 해당 표의 크기를 변경하거나 병합, 분할할 때 사용합니다.
3. F5 세번 : 표의 전체 셀 블럭 지정
표안의 임의의 한셀을 마우스로 선택한 후 F5를 세번클릭하면 전체표가 선택이 됩니다. 이렇게 하지 않을 경우에는 첫번째(좌측상단)셀을 선택해서 마우스로 드래그 하여 전 범위를 지정해도 됩니다.
4. F5 + F7 : 세로방향 셀 블럭지정
표의 세로방향(행머글)을 블럭으로 지정하는 경우는 많이 이용됩니다. 표의 행머리글은 일반적으로 대표성을 갖기 때문에 표의 행머리글의 셀선이나 텍스트 등을 구분해서 정하는 경우가 많습니다.
5. F5+F8 : 가로방향 셀 블럭 지정
표의 가로방향(열머리글)을 블럭으로 지정하는 경우도 행머리글과 마찬가지로 동일하게 많이 이용이 됩니다.
이렇게 표의 행 또는 열머리글을 지정해서 만든 표의 예입니다. 아래표에서 보시는 것처럼 행,열머리글의 셀안에 배경색과 글자의 크기를 블럭을 지정하여 만들었습니다. 이렇게 열과 행머리글에 서식을 지정하면 표가 더욱 깔끔하고 구분이 쉬워집니다.
6. SHIFT + →,← : 한셀의 크기를 줄이거나 늘릴 때
7.Ctrl + 화살표 : 현재 셀이 속한 가로 또는 세로 전체의 크기 조절
8. Alt+ 화살표 : 전체의 표 크기를 고정한체 한 셀의 가로 전체(세로전체)의 크기 조절
9. 칸 지정 + M : 셀 합치기(Merge=합하다)
만약 셀 병합과 셀 분할을 단축키를 사용하지 않는다면 [병합하고자 하는 셀 선텍 - 마우스 오른쪽 클릭 - 셀 합치기]라는 세단계를 거처야 합니다. 하지만 단축키를 이용하면 [병합하고자 하는 셀 선택 - M]으로 두단계로 끝나기 때문에 1/3의 작업 속도가 빨라질 수 있습니다. 이렇게 하나하나가 쌓이다 보면 나중에는 커다란 시간의 절약을 가져올 수 있습니다.
10. 칸 지정 + S : 셀 나누기(S=Seperate/나누다)
셀 나누기와 셀 합치기를 이용해서 표를 작성한 예입니다. 빨간네모박스는 셀 병합, 파란네모박스는 셀 분할을 이용했습니다.
11 : 칸 지정 + W(Width) : 두 셀의 가로크기(너비)를 같게하는 기능
12 : 칸 지정 + H(Height) : 두 셀의 가로크기(높이)를 같게하는 기능
13. 칸 지정 + L(Line) : 셀의 선 모양(테두리 모양) 가공
셀의 선의 테두리를 특정 셀만 선택해서 지정하는 경우가 많습니다. 특히 행, 열머리글과 구분되는 부분의 선은 하단 또는 우측의 데이터와 구분되게 표시하기 위해 다르게 지정하는 경우가 많습니다.
14 : 칸 지정 + C(Color) : 셀안에 색깔을 그라데이션으로 지정하기/ 표안을 하단과 같이 음영(그라데이션)을 주어서 화려하 게 꾸밀수 있습니다.
그라데이션 지정
직장생활에서 문서작성과 보고자료에서 가장 많이 쓰고 있는 한글(HWP)과 엑셀(EXCEL) 그리고 파워포인트(POWERPOINT)에 대해서 하나하나 기술하도록 하겠습니다. 본인이 작성한 문서와 보고자료는 자신의 얼굴입니다. 그것으로 또한 우리의 일 부분의 능력이 평가될 것입니다. 기본적인(기능적인) 부분에서 잘 갖추어지지 않았다면 더 깊이있는 문서와 보고자료를 만드는데 많은 걸림돌이 될 것입니다. 최대한 빠르게 이러한 부분을 습득하는 것이 실력향상의 지름길입니다.
