엑셀(excel) 함수 TIP 22 - (셀합치기, IF와 AND함수 사용법)
엑셀(excel) 함수 TIP 22 - (셀합치기, IF와 AND함수 사용법)
1. 숫자를 문자입력하기 : 숫자 앞에 ' (즉 ' + 숫자)
엑셀(excel)에서는 셀에 입력한 값들에 형식을 지정할 수 있습니다. (일반, 숫자, 통화, 날짜, 시간, 백분율, 분수, 지수, 텍스트, 기타 사용자 정 등) 그 중에 가장 많이 사용하는 것이 숫자와 문자(텍스트)일 것입니다. 일반적으로 엑셀의 셀에 숫자를 입력하면 숫자로 입력됩니다.
숫자로 입력된 값들을 셀의 오른쪽에 정리 됩니다. 반면 문자(텍스트)로 인식이 되면 셀의 왼쪽에 정리됩니다. 하단에 보시는 것처럼 셀의 좌측상단에 오류표시(녹색세모)가 나타나 있습니다. 오류로 인식을 하기 때문입니다.
문자(텍스트)로 인식이 될 경우에는 하단과 같이 더하기를 하더라도 결과값이 10이 나오지 않고 0으로 처리됩니다. 이는 문자로 인식을 하기 때문입니다.
2. 두셀을 합하여 하나로 하기 : (셀 & 셀&셀....)
아래와 같이 참석자를 단순히 숫자로만 입력을 했는데 나중에 명을 붙여야 할 경우가 생겼습니다. 이럴때 하나하나 입력을 한다면 셀이 적을 경우에는 문제가 되지 않겠지만 셀이 많을 경우에는 많은 시간이 소요될 것입니다.
이때 아래와 같이 단위라는 열을 하나 삽입 후에 각각의 셀에 (명)을 넣습니다. 그리고 참석자 란에 하단과 같이 (K12&L12)를 하게 되면
하단과 같이 열머리글 (M)란 참석자에 각각의 숫자에 명이 삽입이 됩니다. 그리고 K,L열을 감추기를 하면 우측과 같이 됩니다
3. 셀숨기기 및 셀 보이기(숨기기 취소)
하단과 같이 (인사과, 기획과)를 숨겨야할 필요가 있을 때
하단과 같이 열머리글(J,K)를 선택 - 마우스우측키 - 숨기기를 하면 됩니다.
숨겨진 것을 취소하고자 할 경우에는 다시 해당 열머리글을 선택하고 마우스우측키 선택 - 숨기기 취소를 하면 됩니다. 이보다 더 간단하게 하는 방법은 전체 열머리글을 선택하고 셀과 셀 사이에 마우스를 위치한후 마우스를 더블클릭하면
숨겨진 셀이 하단과 같이 나타납니다.
4. IF 함수 사용하여 합격, 불합격 정하기
IF값을 사용하여 값이나 수식에 대해서 검사를 할 수 있습니다. 하단과 같이 학생별 과목별 점수가 있을 때 합격과 불합격을 정할 수 있습니다. 이때 사용하는 함수가 IF입니다. 사용예(=IF(D2>=70,"합격","불합격")이라는 뜻은 '셀의 값이 70점 보다 크거나 같으면(이상이면)합격이고 그 외의 값은 불합격으로 기록하라' 는 의미입니다.
하단과 같이 70점 이상이면 합격으로 표시가 되었고 70점 미만은 불합격으로 기록이 되어 있습니다. 하나하나 찾아서 합격, 불합격을 기록하기 보다 엑셀에서 IF함수를 이용하면 그 값을 쉽게 구할 수 있습니다.
5. AND 함수를 이용한 TRUE 및 FALSE 값 정하기
하단과 같이 학생별 성적표가 있을 경우 어떤 기준을 주어서 합격, 불합격을 정해야 할 경우가 있습니다.
이때 사용하는 함수가 (=AND) 함수입니다. AND의 의미는 인수가 모두 TRUE일 경우에(정해진 조건에 만족할 경우에 ) TRUE를 반영합니다.
함수의 적용예는 아래와 같습니다.(=AND(B2>80,C2>80,E2>80) 이 말의 의미는 각각의 국어, 영어, 수학, 음악점수가 80점 이상일 경우에 결과값을 TRUE로(합격) 한다 는 뜻입니다.
첫번째 셀에 함수를 적용하여 셀을 선택 한 후 마우스를 아래방향으로 드래그 하며 판정값이 나타납니다. TRUE 경우는 합격 또는 등반, FALSE일 경우에는 불합격 또는 미등반 등으로 구분할 수 있습니다. 엑셀에서 함수사용은 가장 기본적인 부분이면서 필수적인 부분입니다. 중요한 함수 그리고 회사생활에서 많이 사용하는 함수를 중심으로 앞으로 하나하나 기술하도록 하겠습니다.
