엑셀(excel) TIP 96 - (챠트종류변경, 이중혼합형차트완성하기)
엑셀(excel) TIP 96 - (챠트종류변경, 이중혼합형차트완성하기)
차트는 엑셀(excel 2007)파워포인트(powerpoint)에서 많이 사용합니다. 그리고 그 기능이 어렵지 않기 때문에 기본적인 부분만 알고 있다면 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다. 차트는 엑셀과 파워포인트가 거의 비슷하기 때문에 엑셀차트만 숙지하여도 파워포인트차는 손쉽게 만들 수 있습니다. 또한 제 파워포인트 글에서 차트를 많이 다루었기 때문에 그 부분에 생략되어 있는 내용에 대해서만 중점적으로 기술하도록 하겠습니다.
● 엑셀에서 데이터베이스 만들기
엑셀에서 차트를 만들기 위해 가장 기초적인 부분이 하단과 같이 데이터베이스가 있어야 합니다. 이러한 데이터는 반드시 숫자형태로 구성되어 있어야 합니다. 텍스트로만 구성이 되어있다면 텍스트는 크고작은 구분이 없기 때문에 차트를 만들수가 없을것입니다. 아울러 이러한 데이터베이스는 열과 행방향으로 된 머리글이 존재해야 합니다. 그리고 그 교차지점에 데이터가 존재해야 합니다. 이렇게 기본적인 데이터베이스만 있다면 어떤 차트도 가능합니다.
● 차트만들기
[엑셀 시트에서 데이터범위 선택(B2:G7) - 삽입 탭 - 차트그룹 - 원하는 차트선택(세로막대형)]
이렇듯 차트는 단순합니다. 다만 그 종류를 데이터에 적합한 종류로 선택하는 것이 필요합니다. 서로간에 상대비교를 하고자 한다면 막대형 차트, 전체에 대한 세부항목의 비율만 보보고자 한다면 원형 차트, 누적된 값을 보고자 한다면 누적형 차트, 시간에 따른 추세를 보고자 한다면 추세형 차트, 여러값을 가장 잘 비교할 수 있는 차트로는 가로막대형 등 자신의 데이터에 맞는 차트를 선택해야 합니다.
[세로막대형 예]
하단의 엑셀시트의 데이터가 가로막대형 차트로 설정되어 있습니다. 기본적으로 행머리글, 열머리글, 셀값이 표현이 되며 차트에 기타 항목들은 차트기능에서 작업을 해서 포함을 시켜야 합니다.
● 차트제목 삽입하기
[차트선택 - 차트도구 - 레이아웃 - 축제목 - 제목을 가운데에 맞춰 표시]를 하면
하단과 같이 중간에 차트제목이 삽입되며 차트제목은 차트의 종류에 맞게 변경하면 됩니다. 차트제목을 선택하여 글자종류, 크기, 바탕 등 서식을 지정할 수 있습니다. 하단의 제목(분기별 판매실적)을 글자크게, 굵게, 바탕 노랑색이 적용된 모습입니다.
● 특정항목 제거 및 축제목 추가
차트에서 특정항목을 숨기기 할 수 있습니다.
[차트선택 - 엑셀데이터에 선 표시 - 각각 선에 나타나 있는 점을 클릭하여 원하는 방향을 이동(왼쪽방향으로 이동하여 G열 제거)]를 하고 차트를 확인해 보면 총계부분이 사라진것을 볼수 있습니다. 다시 나타내고자 한다면 선의 점을 클릭하여 우측으로 1열 이동하면 됩니다.
축제목을 추가해 보도록 하겠습니다. [차트선택 - 레이아웃 탭 - 레이블그룹 - 축제목 - 기본가로축/기본세로축 - 축아래 제목 - 축제목서식 적용]
● 차트종류변경
차트의 종류를 변경할수 있으며 그 절차도 간단합니다. 상대비교가 수월한 막대형 차트를 추세를 파악하는 꺽은선형으로 변경해보도록 하겠습니다.
[차트 선택 - 디자인탭 - 종류그룹 - 차트종류변경(꺽은선 형)]
● 이중축 혼합형 챠트만들기
하단에서 엑셀의 데이터를 막대형 차트로 만들면 제고율 부분을 포함하여 차트를 만들더라도 차트에서 제고율부분이 나타나지 않습니다. 그 이유는 제고율이 출고량이나 판매량에 비해 그 값이 상대적으로 너무나 작기 때문에 표시가 되지 않습니다. 이때 작은 값을 차트에 표시하기 위해서는 보조축 설 차이가 많이 나는 부분을 보조축에 설정하면 됩니다.
▷ 보조축 설정하기
[차트도구 - 레이아웃 탭 - 현재선택영역그룹 - 차트영역 - 계역"제고율"선택]
제고율계열을 선택하면 제고율이 바닥에 나타납니다. 그 이유는 그 값이 너무나 작기 때문입니다. 이때 제고율을 [꺽은선형차트]로 선택하고 [계열옵션]을 [보조축]으로 설정하면 됩니다.
[제고율 계열선택 - 마우스오른쪽 클릭 - 계열차트종류변경(꺽은선형 차트) ]
[데이터계열 서식 - 계열옵션 - 보조축 선택]
즉 제고율 값이 너무나 적기 때문에 제고율을 보조축으로 하여 사용한다는 뜻입니다. 이때 보조축은 우측에 세로운 값으로 나타납니다.
[계열옵션]에서 보조축으로 설정하고 [표식옵션] [표식채우기][선색]등을 선택하여 구체적인 항목들에 대해서도 설정할 수 있습니다.
하단과 같이 제고율 차트가 막대형 차트 윗부분에 생성이 되었습니다. 그 값은 우측의 축 부분에 표시가 되어 있습니다. 이 제고율 차트에 데이터 레이블을 추가하고자 한다면 [꺽은선형 차트 선택 - 마우스우측 클릭 - 데이터레이블 추가]를 하면
아래와 같이 데이터 레이블이 꺽은점 부분에 표시가 됩니다. 각각의 차트내의 모든 영역들은 하나하나 선택해서 추가할 수 있으며 서식을 지정할 수 있습니다. 그 방법이 다양하고 많지만 간단하기 때문에 생락토록 하겠습니다. 하단부위는 차트의 색모양을 변행해 보았습니다.
