파워포인트 TIP - 88(인쇄기능 완벽히 이해하기)
파워포인트 프리젠테이션(powerpoint)시 청중에게 해당 발표자료를 인쇄하여 배포하여 활용하고 있습니다. 즉, 발표한 내용들을 더더욱 이해하기 쉽게 하기 위해서입니다. 파워포인트에서 인쇄는 다양한 방법이 있습니다. 칼라 또는 회색, 1장에 1장, 1장에 여러장, 슬라이드 노트인쇄, 머리글/바닥글, 슬라이드에 테두리, 고급인쇄 등 따라서 이러한 인쇄기법을 완전히 이해하는 것이 필요합니다.
1. 프리젠테이션 문서 인쇄하는 3가지 방법
방법 1 : 오피스(offic)단추 - 인쇄메뉴 선택/인쇄 대화상자에서 세부적인 인쇄옵션을 설정해서 인쇄
방법 2 : 오피스(office)단추 - 빠른인쇄메뉴 선택/재 설정하거나 기타 사항을 제어함이없이 바로 인쇄
벙법 3 : 인쇄의 단축키인 ctrl +p 이용/1과 같음
2. 인쇄대화상자 알아보기
● 프린터
슬라이드를 인쇄할 프린터를 선택 이름에서 실제 인쇄될 로컬프린터나 네트워크로 연결되어있는 프린터 선택. 특히 속성을 확인하여 컬러인쇄, 흑백인쇄의 설정, 해상도, 인쇄용지등을 올바로선택해야 합니다.
● 인쇄범위
문서의 일부분을 인쇄할 수 도 있고 현재슬라이드만을 인쇄할 수 있습니다. 또한 슬라이드 번호나 범위를 쉼표(,)또는 (-)으로 구분하여 해당페이지 또는 범위만을 인쇄할수 있습니다
● 인쇄매수 : 같은 슬라이드를 여러장 인쇄할 때 사용
● 인쇄대상
인쇄대상은, 슬라이드, 유인물, 슬라이드노트, 개요보기 등이 있습니다. 유인물로 선택을 하면 한 페이지에 넣을 수 있는 슬라이드를 1,2,3,4,6,9장으로 인쇄할 수 있습니다. 또한 유인물의 인쇄를 칼러(컬러) 또는 회색조(그레이)로 선택이 가능합니다.
● 용지에 맞게 크기조정 / 즉 A4에서 작성한 문서를 B5(적은 종이)에 인쇄할 때 [용지에 맞게 크기 조정]을 체크하면 됩니다.
● 슬라이드 테두리 / 인쇄되는 슬라이드 외곽에 가는선이 네모박스 형태로 생성되어 인쇄됩니다.
● 숨겨진 슬라이드 인쇄 /숨겨진 슬라이드까지 인쇄가 가능합니다
● 고품질 : 파워포인트 2009에서 추가된 기능으로 고품질로 문서인쇄 가능
3. 인쇄옵션 지정하기
(오피스단추 - 인쇄 - 인쇄미리보기 - 옵션)
● 머리글/바닥글 : 문서의 머리글과 바닥글을 삽입할 수 있습니다.
● 컬러/회색조 : 문서의 컬러, 회색조, 흑백 선택가능
● 용지크게에 맞게 : 슬라이드 문서를 용지에 맞게 크기조정
● 슬라이드 테두리 : 슬라이드외곽에 테두리를 넣음
● 인쇄순서 : 인쇄순서를 가로 또는 세로로 지정
4.머리글/바닥글
이 부분에서는 페이지에 날짜 및 시간/ 머리글[직무스트레스 예방과 관리]/ 페이지번호/ 바닥글[한국인의 건강한 생활습관]
상단과 같이 설정을 한 후 실제 인쇄될 화면의 미리보기 상태입니다. 인쇄대상은 [유인물(3슬라이드에/페이지], 인쇄방향은 가로를 설정한 예입니다.
5. 인새방향 가로/세로 변경하기
하단과 같이 나타납니다.
