엑셀(exce) tip - 중복값(데이터,항목) 찾기 및 제거(추출)
엑셀(EXCEL)에서 아래와 같은 데이터가 있습니다. 아래의 데이터 중에 중복된 항목이 있습니다. 예를 들어서 회사에서 엑셀작업을 하다보면 중복값을 찾아서 중복된 항목을 제거하고 대표값만을 추출할 필요가 있습니다. 중복항목중 한개의 값만 추출이 되어서 표시가 됩니다.
아래의 경우에서도 지점별 TV와 냉장고의 판매실적인데 이자료에서 지점별 주소와 전화번호 대표자료만 필요하다면 대표값만을 추출하고 중복되는 값들은 제거를 해야 할 것입니다. 예전 엑셀에서는 그 기능이 없었지만 엑셀 2007이나 2010에서는 간단하게 작업할 수 있는 방법이 있습니다.
■ 중복되어 있는 공통데이터
■ 중복된 값을 제거하고 공통된 데이터만 추출한 값
하단과 같이 우편라벨작업을 엑셀이나 MS워드에서 할 경우에 아래와 같은 자료가 필요할 것입니다.
이러한 작업은 엑셀에서 간단하게 할 수가 있습니다.
■ 중복된 항목 제거
[중복제거하고자 하는 데이터 범위 선택 - 중복된 항목 제거]
[중복된 항목 제거 창 - 중복제거하고자 하는 항목 체크(구분) - 확인]
하단에서 구분, 주소, 전화번호, 대표 중 어느하나를 선택하더라도 똑같은 결과가 나타납니다.
하단과 같이 2개씩 중복되어 있는 값들하나씩 삭제되고 대표값만 추출이 되었습니다.
만약에 데이터시트에 많은 양의 자료가 있다면 하나하나 대표값을 찾아내는 작업이 결코 쉽지 않습니다.
하지만 엑셀에서 중복된 항목제거를 통해서 공통된 자료 1개만은 표시하는 기능이 있기 때문에
몇번의 클릭만으로 수월하게 할 수가 있습니다.
위에서 보시는 것처럼 3개의 중복값이 찾기가 되었고 그중에 대표값만 추출되어서 표시가 되었습니다.
즉, 중복된 항목이 제거되고 1개의 값만 나타났습니다.
