엑셀tip - vlookup함수를 이용한 중복값(데이터)찾기
엑셀(excel 2007,2010)에서 vlookup함수를 이용해서 중복된 데이터값을 가지고 원하는 값을 찾아낼 수있습니다. 다른 말로 중복된 데이터값을 찾기를 통해서 표시할 수 있습니다. 이때 사용하는 함수가 vlookup함수인데 함수 중 가장 많이 사용하는 함수 중 하나입니다.
■ 엑셀 데이터에서 중복된 값
하단의 좌측은 원본데이터이고 우측을 참조할 데이터입니다. 즉, 좌측에 있는 이름은 우측의 이름과 중복된 값이 있습니다. 원본데이터 값은 필기시험이고 참조할 데이터 값은 필기시험입니다. 여기서 하고자 하는 작업은 원본데이터의 [실기시험]에 해당하는 값은 참조할 데이터의 [실기시험값을 끌어다가 표시를 하는 작업입니다. 이러한 작업을 엑셀에서 할 수 없다면 중복된 값이나 항목을 하나하나 찾아서 기록해야 합니다.
■ vlookup함수로 중복값(데이터) 찾기
[함수삽입(fx)클릭 - 함수마법사 창 - 함수검색(vlookup) - 확인]
● lookup_value
lookup_value는 두개의 데이터 중에서 공통된 값을 의미하는데 원본데이터의 공통값입니다
● Table_array
Table_array는 참조하고자 하는 데이터의 전체범위를 의미합니다. 즉, 참조할 데이터를 말합니다. 해당 위의 셀을 마우스로 드래그 하여 범위를 지정을 한 후 그 값을 F4를 클릭하여 절대값으로 바꿉니다.
● Col_index_num
Col_index_num는 참조할 데이터에서 값을 찾아서 원본데이터에 표시하고자 하는 값(실기시험값)의 "열의 순서"입니다. 즉, [이름]이 1열이고 [실기시험]이 2열이기 때문에 2를 써 넣습니다. 그리고 하단의 ● Rsnge_ lookup는 0을 써 넣었는데 이 말의 의미는 실기시험값을 그대로 가져오라는 의미입니다
■ 결과값 표시하기
하단과 같이 박유천의 실기시험값이 우측의 [참조할 데이터]에서 40점을 찾아서 표시하였습니다. 해당 셀[D3]를 클릭하여 하단으로 드래그 하면 나머지 값들도 찾아와서 표시가 됩니다.
위와 같이 VLOOKUP함수를 이용할 경우에는 반드시 [원본데이터]와 중복된 값이 [참조할 데이터]에 있어야 합니다. 위에서는 이름이 중복값이기 때문에 이를 바탕으로 해서 실기시험값은 VLOOKUP으로 찾아서 추출해서 표시를 했습니다.
