엑셀(EXCEL 2007, 2010) 필터링(텍스트필터,색지정필터)를 통한 자료추출 빨리하기
엑셀(excel 2007,2010)에서 필터기능을 적용하여 원하는 데이터를 빠르게 추출할 수 있습니다. 필터의 종류에는 색기준필터, 텍스트필터, 고급필터 등 다양한 형식의 필터기능을 이용할 수 있습니다. 색기준필터와 택스트필터에 대해서 알아보겠습니다.
■ 텍스트필터 사용기능
필터기능은 [홈탭 - 편집 - 정렬 및 필터 - 필터]에 포함되어 있습니다. 필터기능을 적용하고 자 할 때 (해당셀 범위 클릭 - 정렬 및 필터 - 필터)를 선택하면 최 상부의 각각의 첫머리열 항목에 (네모안에 삼각형)이 생성이 됩니다. 이곳을 클릭하여 원하는 값을 필터링 할 수 있는 곳입니다.
◆ 텍스트필터(그룹별 필터링)
하단과 같이 엑셀의 셀에서 학교(A,B,C,D)학교 중에서 자신이 원하는 학교를 클릭(B학교)해서 원하는 값만을 추출할 수 있습니다. 위의 [모두선택]을 클릭하면 전체학교가 추출이 됩니다.
◆ 텍스트필터(텍스트별 필터링)
엑셀 데이터에서 원하는 텍스트(문자)만은 포함시키겨나, 시작문자 및 끝 문자지정을 통하여 필터링할 수 있습니다. 하단의 데이터에서 [학과필터 선택 - 텍스트 필터 - 포함]을 클릭합니다. 여기서 포함이란 추출하고자 하는(필터링)글자를 의미합니다.
[찾을 조건 - 포함 - 교육 - 확인]을 순서대로 클릭을 하면 아래와 같이 교육이라는 텍스트가 포함된 [영어교육과]만 추출이 되었습니다.
■ 색 지정 필터
하단에서 평균학점에 점수범위별로 색이 적용이 되어 있습니다. 녹색의 점수는 평균학점 3.5점 이상의 학생이고 노란색은 3.0~3.5점까지 청색은 3.0이하의 점수인 경우에 녹색을 지정해서 색기준필터를 적용을 하면...
하단과 같이 3.5점 이상인(셀에 녹색으로 표시된)학생의 평균학점만 추출이 되어사 나타납니다.
■ 숫자 필터
하단과 같이 숫자필터의 경우 지정하는 조건이 다양합니다.[같은 값, 같지 않음, 보다 큼, 크거나 같음, 보다작음, 작거나 같음, 상위 10, 평균초과, 평균미만]등 다양한 숫자필터값을 지정할 수 있습니다. 여기에서 평균값을 필터링해보도록 하겠습니다. 평균학점의 평균값은 3.8점으로 [평균초과]값을 추출해 보면...
하단과 같이 평균값 3.8이상인 값들만 추출이 되었습니다.
