엑셀(excel)에서 데이터 값(열 또는 행의 전체범위 또는 전체시트 범위)선택 단축키
일반회사에서 회계를 할 경우에는 엑셀에서 데이터값들이 방대합니다. 하나의 데이터 시트에서 자료의 범위가 한페이지에 다 보이지 않는 경우가 많습니다. 이러한 경우 데이터 값을 선택할 때 마우스를 드래그 하여 선택하려면 엄청시간이 걸릴것입니다.
예를 들어 세로의 값이 20,000여개가 될 때 이 데이터 값의 합을 마우스로 선택하여 간단히 볼 경우에 마우스로 선택하기 위해서는 첫번째 셀을 선택해서 마우스로 마지막 20,000번째 셀까지 이동하려면 수십초가 걸리게 됩니다. 이때 간단한 단축키(기능키)를 이용해서 데이터의 범위를 선택할 수가 있습니다. 저희회사에서도 통계작업을 많이 하기 때문에 이기능을 많이 사용을 합니다.
■ 원본데이터 값
하단은 원본데이터 값입니다. 이 중에 [월간 총 비용]의 단순합계를 계산할 경우에 마우스로 드래그 해서 전 범위를 포함을 시키면 엑셀데이터 시트창의 하단에 [평균, 개수, 합계]가 표시가 됩니다. 이 처럼 열 또는 행의 데이터 개수가 몇개 되지 않은 경우에는 간단하게 할 수 있지만 데이터의 범위가 많은 경우에 마우스로 드래그 하게되면 시간이 많이 소요됩니다.
■ 행의 데이터 전범위 선택하기
[열의 첫머리 값 선택 - (SHIFT + CTRL, ↓) ] 하게되면 하단과 같이 열행의 전 데이터값이 선택이 되며, 파란색으로 표시가 됩니다.
■ 열의 데이터
전범위 선택하기
만약 열의 값을 선택하고자 한다면 동일하게 [행의 첫머리 값 선택 - (SHIFT + CTRL, →) ]를 선택하게 되면 하단과 같이 같이 열의 데이터 전범위가 선택이 됩니다.
■ 중간에 공백셀이 있는 경우
만약 하단의 행값의 중간에 공백이 있는 경우 [행의 첫머리 값 선택 - (SHIFT + CTRL, →) ]을 하게되면 공백다음의 셀까지 범위가 선택이 됩니다.
■ 데이터의 전범위 선택하기
만약 데이터시트의 전체의 범위를 선택하고자 한다면 [행의 첫머리 값 선택 - (SHIFT + CTRL, →, ↓) ] 를 하거나 [행,열의 첫머리 값 선택 - (SHIFT + CTRL, ↓, → ) ]를 하게 되면 데이터의 전 범위가 선택됩니다.
