엑셀(excel)에서 기능키를 이용한 셀의 데이터 마지막값 선택하기
엑셀에서 데이터의 양이 방대할 경우 마우스를 드래그 하여 데이터 값의 끝을 찾아가려 하면 수분이 걸릴 수도 있습니다. 이때 기능키 CTRL을 이용하면 간단하게 데이터의 끝 부분을 찾아갈 수 있습니다. 알고나면 너무나 간단하고 쉽게 보이지만 알지 못할 때는 답답할 따름입니다.
파워포인트, 엑셀, MS WORD에서 작업을 빨리하기 위해서는 단축키와 기능키의 습득이 필수적입니다. 회사에서 한글을 사용할 경우에는 단축키를 사용하고 안하고의 차이는 엄청난 작업속도의 차이를 나타냅니다. 직장은 정해진 시간 속에 누가 최고로 효율을 낼 수 있느냐에 승패가 달려있습니다. 물론 정확성도 뛰어나야 합니다. 엑셀에서 데이터의 끝값찾기에 대해서 살펴보겠습니다.
■ 엑셀 열의 끝부분 값은?
하단과 같이 엑셀의 열의 끝 부분 값이 1,048,576입니다. 행의 값은 XFD값입니다. 이렇게 한 시트에서 방대한 양의 자료를 각각의 셀값에 입력을 할 수가 있습니다. 그런데 이것은 한 씨트내에서 값인데 하단에 보시는 것처럼 씨트가 한 페이지에서 수많은 시트를 생성할 수가 있습니다. [평가1-5(목록단추, 평가 -7피벗(계산필드 삽입)
등
■ 기능키를 이용한 행,열의 끝머리 셀 찾기
[첫번째 행열 선택(A1) - CTRL누른 상태에서 →(열의 끝값), ↓(행의 끝값)]
위와 같이 하게 되면 하단과 같이 열과 행의 끝값을 찾아갈 수가 있습니다. 엑셀작업을 하다보면 행의 끝과 열의 끝을 찾게되는 경우가 많습니다.
■ 중간에 공백셀이 있을 경우
중간에 하단과 같이 공백셀이 있는 경우에는 공백샐 앞까지(A5) 찾아가고 다시 CTRL누른 상태에서 ↓(행의 끝값)]을
클릭하게 되면 다음의 데이터 셀값(A6) 값까지 찾아가게 됩니다.
■ 데이터 시트의 끝값 찾기
CTRL누른 상태에서 →(열의 끝값), ↓(행의 끝값)]을 차례대로 클릭하게 되면 데이터 시트의 마지막 행, 열의 끝값을 찾게됩니다. (G9)
■ 시트값 차례로 이동하기 TIP>
하단과 같이 한 페이지 내에 여러 시트값이 존재할 경우 만약 100번째를 찾아가기 위해서는 하단과 같이 한개씨트를
계속선택하면서 오른쪽으로 이동하거나....
아래와 같이 좌특하단의 화살표를 선택해서 이동할 수 있습니다. 화살표의 첫번째(ㅣ◀)는 시트 첫값이고 두번째(◀)는 좌측으로 이동 , 세번째는 (▶)우측으로 이동, 네번째(▶ㅣ)는 시트의 맨 마지막값입니다
위와 같이 이동할 경우 해당 씨트의 데이터 값은 확인하지 못합니다. 해당 데이터값을 확인하면서 이동하는 기능키는....
■ 기능키를 이용한 시트이동
컴퓨터 자판의 [CTRL + PgUP]을 누르게 하면 하단과 같이 시트의 바로 오른쪽 값이 선택이 되면서 우측으로 하나씩
이동합니다. 반대로 [CTRL + PgDn]을 누르게 되면 죄측의 시트(sheet)값으로 이동을 합니다. 이 때 위의 화살표를 선택해서 이동하는 것과는 다르게 해당 시트의 데이터 값이 표시가 됩니다.
[시트값들이 나타나면서 시트를 이동할 수 있음]
