엑셀 팁(17) - 자주이용, 특수문자 단축키[연산자, 단위, 특수문자, 원문자, 로마자]
저희 회사는 한글(HWP), 엑셀(EXCEL), 파워포인트(PPT)를 많이 사용합니다. 신입사원이 들어오면 대부분 문서작성을 하지만 능숙하게 하지는 못합니다. 회사 입사해서 각종 보고서 등을 한글로 기안하고 통계자료를 엑셀로 작성하고 보고자료를 파워포인트로 만들다 보면 5년~10년정도 되면 문서작성의 전문가가 되어 갑니다. 저도 회사에서 생활하면서 중간관리자로서 보고서를 늘작성하다 보니 이 부분에서는 어느정도 자신이 있습니다. 문서작성을 하는 가장 손쉽고 빠르게 할 수 있는 부분이 단축키를 사용하는 방법입니다. 단축키를 사용하다 보면 마우스사용을 줄일 수가 있고 손가락으로 자판을 치는 횟수도 줄일 수 있어서 문서작성 시간을 최소로 할 수 있습니다.
엑셀에서 자주사용하는 특수문자
아래는 엑셀에서 제가 자주사용하는 특수문자입니다. 특수문자는 컴퓨터 자판에서 자음을 치고 난 후 '한자'자판을 치면 삽입할 수 있도록 특수문자가 나타납니다. 제가 자주사용하는 특수문자 관련 자음은 'ㄷ, ㄹ, ㅁ, ㅅ, ㅈ'입니다. 이 부분을 외워서 하고 있는데 자음과 특수문자의 앞부분을 연결시켜 외웠습니다. '다연, 라단, 마특, 사원, 자로'입니다.
엑셀에서 특수문자(기호)삽입
단축키를 사용하지 않고 엑셀 메뉴를 사용할 경우에는 (삽입 > 기호탭 > 기호)를 클릭하면 아래와 같이 특수문자를 삽입할 수 있도록 메뉴가 나타납니다. 여기에서 하나하나 검색해서 삽입할 수 있습니다. 저는 이렇게 사용하지 않고 한글자판 단축키를 사용해보겠습니다.
아래의 표는2020년 기준 전국대학의 (국공립, 사립, 전국)대학등록금입니다. 첫줄의 등록금 앞 부분에 ○(특수문자)가 삽입이 되어 있습니다. 이 부분을 로마자로 변경을 해보겠습니다. 만약 본인이 연산자가 필요하면 ㄷ를 사용하고 단위가 필요하면 ㄹ 원문자가 필요하면 ㅅ 등을 사용하면 됩니다. 삽입하는 방법이 동일하기 때문에 로마자를 예로 설명을 드리겠습니다.
○부분 선택 > ㅈ(자음클릭) > 한자(클릭)
아래와 같이 로마자의 소문자와 대문자가 나타나 있습니다. 이중에 원하는 로마자를 선택합니다. 저는 순서대중 대문자 7번째 로마자를 선택하겠습니다.
최종 결과물
아래와 같이 최초 ○ 부분이 Ⅶ으로 변경이 되었습니다.
엑셀(EXCEL)에서 단축키 사용은 필수입니다. 연산자나 단위, 원문자나 로마자를 사용할 때 메뉴기능보다는 한글의 자음자판을 이용하면 손쉽게 특수문자 삽입이 가능합니다.
