엑셀 팁(44) - 자주사용하는 기능(메뉴) 빠른실행도구모음 추가, 삭제 이동하기
직장생활에서 보고서를 빨리만드는 것도 능력입니다. 보고서 등의 기획에 있어서 2가지 요소가 필수적입니다. 기획력과 빠른보고서 작성입니다. 아무리 기획력이 뛰어나도 보고서를 만드는데 엑셀이나 한글로 작성시에 시간이 많이 걸린다면 나보다 다른 사람이 먼저 보고서를 제출할 것입니다. 반대로 보고서 작성은 엄청 빠른데 기획력이 없다면 채워야 할 내용이 없습니다. 따라서 직장에서 인정을 받기 위해서는 이 두가지가 필수입니다. 보고서 작성이야 끊임없이 하다보면 늘게 되어 있습니다. 기획력은 하나의 창의적 아이디어 있습니다. 직장에서의 기획력은 일종의 모방이 필수입니다. 따라서 다른 상사, 선배, 후배 등이 작성한 기존의 보고서를 많이 보면서 연구를 해야 합니다. 많이 모방하는 것보다 창의적인 것은 없는것 같습니다.
엑셀에서 보고서 작성 빨리하기
엑셀에서 보고서 빨리 작성하기 위해서는 많이 해보는 방법밖에 없습니다. 그리고 가능하면 단축키를 이용합니다. 또하나는 빠른실행도구모음을 이용하는 것도 하나의 방법입니다. 빠른실행도구모음을 말 그대로 실행을 빨리하는 도구(메뉴)들을 한군데 모아둔 것입니다. 엑셀에서 각종 기능키를 사용하기 위해서 (메뉴탭 > 리본메뉴 >기능키 선택)이라는 3단계를 거치는데 빠른도구모음을 이용하면 3번의 단계를 1~2회로 줄일 수가 있습니다.
빠른실행도구모음 위치 변경하기
위치를 변경하는 방법으로는 빠른실행도구모음을 클릭(빨간동그라미)하고 하단부위에 리본메뉴위에표시를 선택하면 위로 옮겨 집니다. 저는 아래방향에서 작업하는 것이 좋아서 아래에 설정을 했습니다.
위로 옮겨진 빠른실행 도구모음
아래에서는 탭메뉴 위에 위치했습니다.
기타명령으로 다양한 실행명령 선택하기
많이사용하는 명령
아래에서 많이 사용하는 명령어들이 하단부위에 나와 있습니다. 본인이 자주 사용하는 명령어를 추가기능을 통해서 추가합니다.
각각의 탭메뉴 이용하기
저는 표를 만들고 나서 홈탭의 명령어를 많이 사용을 합니다. 따라서 홈탭에서 자주사용하는 명령어를 추가를 했습니다.
홈탭에서 가장 자주사용하는 명령어는 가운데맞춤, 굵은상자테두리, 다른테두리 등입니다.
명령어 순서 옮기기
명령어는 각각 그룹별로 해서 사용하는 것이 좋습니다. 홈탭, 인쇄, 페이지레이아웃, 보기 등입니다. 해당 명령어는 상하로 위치를 변경할 수 있습니다. 위치변경을 통해서 유사한 명령어를 가깝게 배치를 합니다.
표를 빠른실행도구모음으로 설정하기
아래의 표는 신한은행의 사잇돌대출에 대한 표입니다. 이 표를 빠른실행도구모음의 테두리와 맞춤(중간맞춤, 좌측맞춤 등)기능을 통해서 작업을 했습니다.
다른테두리 : 표 선택 > 다른테두리> 원하는 선 설정
빠른실행도구모음의 '다른테두리'기능을 용할 경우 (표선택 > 다른테두리 > 셀서식대화장사) 세단계를 거칩니다. 하지만 메뉴탭의 리본메뉴를 선택시 (표 선택 > 홈탭 > 다른데투리더보기 > 셀서식대화상자) 4단계를 거칩니다. 즉, 빠른실행도구모음을 통해서 한단계가 줄어들었습니다.
아래는 빠른실행도구모음을해서 선과 맞춤작업을 한 표입니다.
