엑셀(excel) 팁 - (부분합으로 합, 평균, 곱, 최대값구하기, 요약정보복사 및 서식적용)
엑셀(excel 2007,2010)에서 부분합 선택한 셀의 부분합 또는 합계를 자동으로 구하는 기능입니다. 하단과 같은 자료에서 부분합으로 구할 수 있는 부분은 학교별(A학교,B학교,C학교), 또는 학과별 (산업디자인과, 영어교육과)의 총점을 부분합으로 구할 수 가 있습니다.
부분합 기능은 합계뿐만아니라 갯수, 평균, 최대값, 최소값, 곱, 표준편차, 표본분산등의 값도 구할 수 있습니다.
부분합으로 합 구하기, 요약정보복사 및 서식적용.xlsx
♣ 부분합이 필요한 원본데이터
■ 부분합 구하기
[엑셀데이터 중 부분합이 필요한 셀 선택 - 데이터텝 - 윤곽선 - 부분합]
[부분합 창 - 그룹화할 항목(학교) - 부분합 계산항목(총점) - 새로운 값으로 대치]
■ 부분합 결과
부분합 결과가 하단과 같이 나타나는데 좌측상단에 1,2,3번이 나타나 있습니다.
3번을 클릭시에 하단과 같이 학교별로 그룹이 되면서 상단에 학교별 총점이 나타납니다.
2번을 클릭시에는 학교별로 대표값만 하단과 같이 나타납니다.
[학과별그룹화 하기 - 그룹화할 항목(학과) - 부분합계산항목(총점)을 하게 되면 이번에는
학과별로 총점(2번항목선택)이 계산이 됩니다.
■ 요약정보 서식적용하기
2번 항목을 클릭하여 해당 부위에 대한 서식을 적용해 보겠습니다.
[2번항목 데이터범위 선택 - 홉탭 - 편집그룹 - 찾기 및 선택 - 이동옵션]
[이동옵션 창 - 화면에 보이는 셀만]
화면에 보이는 셀에 대해서만 서식을 적용한다는 의미입니다.
[서식적용]
글자색, 글꼴형식, 글자크기, 선모양 등의 서식을 적용을 합니다.
하단과 같이 2번항목을 선택하여 글꼴색(빨강)과 셀의 바탕색(노랑)을 적용을 합니다.
위에서 화면에 보이는 셀만 적용을 했기 때문에 3번항목으로 펼쳐보기를 하더라도 요약된 정보만 셀의
서식이 적용이 되었습니다.
■ 요약된 정보만 복사하기
만약 2번항목의 요약된 정보를 복사하여 붙여넣기를 할 경우에 단순하게 [복사 - 붙여넣기]를 할 경우에 숨겨진 셀도 다함께 복사가 됩니다. 이 때 2번항목만을 복사(숨겨진셀 제외)하는방법은 [해당 셀 선택 - 찾기 및 선택 - 이동옵션 - 화면에 보이는셀만]을 지정하고 [홉탭 - 복사 - 붙여넣기]를 하면 요약된 정보만 복사가 됩니다. 아래의 표에서 위의 셀은 [3,7,10]으로 숨겨져 있지만, 요약된 정보만 복사되어 붙여넣기 된 하단부위의 셀[18,19,20]은 요약정보만 복사가 되었습니다.
