엑셀 팁(6) - 전체화면 선택과 컴퓨터 자판을 이용한 셀의 폭(너비, 높이)를 텍스트에 맞추기
회사에서 계약직 여직원을 고용해서 일을 하고 있습니다. 일정 기간동안만 특정 사업을 할 경우에는 계약직을 고용합니다. 처음에 기대를 별로 하지 않았으나 일을 시켜보니 엑셀, 한글, 파워포인트를 어느정도 했었고 늘 성실하게 일을 했습니다. 엑셀과 관련된 부분에서 단축키나 기능키를 잘 사용할 줄 몰랐기 때문에 하나하나 알려주었습니다.
엑셀작업을 하는 과정에서 복사 > 붙여넣기를 한 후 셀의 칸을 하나하나 마우스로 당겨서 일을 하고 있었습니다. 셀의 갯수가 적은 경우에는 문제가 되지 않지만 많은 경우에는 시간이 많이 소요가 됩니다. 이러한 경우 단축키나 기능키 또는 컴퓨터 자판을 이용해서 간단하게 한번에 셀의 내용에 셀의 칸을 맞출 수가 있습니다.
엑셀 원본 데이터
하단과 같은 엑셀 시트를 전체 복사해서 k1셀에 붙여넣기를 하겠습니다. 이 경우 좌측처럼 셀의 칸폭(너비)가 동일하게 복사가 될까요?그렇지 않습니다. 복사, 붙여넣기의 경우 셀의 내용과 셀 색과 셀 테두리만 복사가 되고 폭은 복사가 되지 않습니다. 그렇다면 복사 한 후에 다시 폭 정리를 해야 합니다.
복사해서 붙여넣기 한 결과
복사단축키는 ctrl+c입니다. 붙여넣기는 ctrl+v입니다. 단축키를 이용해서 붙여넣기를 하면 셀의 내용을 하단과 같이 복사가 되지만 폭은 원본처럼 늘어나지 않습니다. 따라서 글자가 셀의 칸에 맞추어서 범위를 벗어나게 되며 보이지 않게됩니다.
붙여넣기를 한 후에 정리하는 법
첫번째는 셀의 열머리글의 교차점을 클릭해서 하나씩 우측으로 당겨서 폭을 늘리는 법입니다. 계약직 여직원이 하는 방법이었습니다. 셀의 갯수가 몇개 되지 않아서 시간이 소요가 안되지만 많은 경우 시간이 많이 걸리게 됩니다. 이렇게 작업하는 것은? 엑셀의 초보라 할 수가 있죠
셀을 하나하나 옆으로 당겨서 맞춘 모습
두번클릭하여 한번에 셀 내용에 폭을 맞추기
아래와 같이 붙여넣기 한 셀의 폭에 내용이 맞추어지지 않은 경우 간단하게 맞추는 방법이 있습니다. 하는 방법으로는 [행머리, 열머리교차점 선택]을 하면 전 범위가 선택이 됩니다. 그리고 열머리가 교차하는 부분(빨간동그라미 부분)을 두번마우스로 빠르게 클릭하면 됩니다. 각각 할 필요 없이 어느부분이라도 한 군데만 선택해서 두번클릭하면 됩니다.
셀의 전 범위를 선택해서 두번클릭으로 맞춘 결과
엑셀은 모르면 시간이 많이 걸립니다. 다른 일도 매 한가지 입니다. 따라서 계속 공부하면서 암기하고 작업을 해 본다면 금방 익숙하게 되고 빨리 작업을 할 수 있게 됩니다. 오늘은 셀의 폭을 두번클릭으로 간단하게 셀의 텍스트에 맞누는 것에 대해서 알아보았습니다.
