엑셀(excel) 함수 TIP 17 - (sum,average, max, min)
엑셀(excel) 함수 TIP 17 - (sum,average, max, min)
올해도 인턴직원이 입사를 했습니다. 취업준비생들 중에 공공기관을 대상으로 준비하는 분들이 많습니다. 정부정책에 따라 인턴채용 후 평가를 통해 신입사원으로 채용을 합니다(약 70%). 공공기관, 공기업의 경우, 학력,나이,성별,어학능력 등 전혀 고려하지 않고 공개채용을 하기 때문에 지방대생들도 유리합니다. 예전에는 기본적으로 학력, 학점, 어학능력, 각종자격증을 고려했기때문에 이러한 부분에서 준비가 되어있지 않으면 아얘 입사지원서조차 쓸수가 없었지만 지금은 전혀 제한이 없습니다. 다만, 시험을 보기 때문에 시험준비를 잘 해야 합니다. 꾸준한 준비로 좋은 직장에 취업하시기 바랍니다.
엑셀 함수에서 가장 기초적인 함수가 sum,average, max, min함수입니다. 또한 가장 많이 쓰는 함수입니다. 이 함수들은 자동합계(∑)가 되기 때문에 그 값을 간편하게 구할 수 있습니다. 또한 이 함수들은 하단에서 보시는 것처럼 함수에서 중첩하여 (ROUNDDOWN) 많이 사용합니다.
▶중첩함수의 사용예
● SUM
하단과 같이 개인별 과목별 점수가 있을 때 총점을 구하고자 하면 하단과 같이 H2셀에 =SUM(E2:G2)를 입력하면 총점이 계산됩니다. 하단부분으로는 채우기 핸들을 이용하여 H2를 클릭하여 하단으로 드래그 하면 각각해당 행의 총점이 계산되어 집니다. 채우기핸들을 이용하지 않을 경우에는 [범위선택(H2:H6) - 함수입력(=SUM(E2:E6)) - Ctrl + enter)]를 하면 전 범위의 값이 한번게 구해집니다.
함수를 사용하지 않고 빠르게 평균, 갯수, 합계금액을 알고자 할 경우에는 숫자가 포함되어 있는 해당 열머리글을 클릭하거나 또는 해당셀 범위를 선택하면 엑셀의 Sheet화면 하단에 평균, 갯수, 합계의 값이 나타납니다. 구태여 sum함수를 사용하지 않아도 됩니다.
● AVERAGE
AVERAGE(A1:A5) A1과 A5사이에 있는 모든 숫자의 산술평균을 구하라
자동합계 도구를 이용하여 평균을 구하는 방법은 하단과 같이 각각의 셀값의 최종 셀(가장 우측 또는 가장 하단)에 마우스를 클릭하고 리본메뉴의 (자동합계 - 평균)을 클릭하면 간단하게 평균이 계산이 되어집니다.
산술평균을 구하는 공식은 아래와 같습니다. "=AVERAGE(E2:G2)로 이 의미는 E2셀에서 G2셀 범위에 있는 숫자의 산술평균을 구하라" 는 의미입니다. 한개의 평균을 구하고 하단 부위는 채우기 핸들을 이용하여 마우스로 I2를 클리후 하단부위로 드래그하면 됩니다. 아니면 위에서 기술한 것처럼 Ctrl+ enter기능을 이용하면 됩니다.
▶비연속적인 셀 합계구하기]
하단과 같이 과일, 야채, 곡류가 섞여져 있을 때 이중 과일만을 골라서 합계를 구하는 방법입니다. [구하고자 하는 셀선택 / 함수입력 =SUM( / Ctrl키를 누른 상태에서 마우스로 원하는 셀을 클릭(C3,C6,C9) / enter] 하면 해당셀의 값의 합계만 계산되어 집니다.
=AVERAGE( 를 입력 후 Ctrl키를 누른 상태에서 원하는셀을 클릭한 후 엔터를 하면 평균값이 산출되어 집니다.
● MAX 또는 MIN
=MAX(C3:C9) : C3에서 C9사이값 중에서 최대값을 구하라
=MIN(C3:C9) : C3에서 C9사이값 중에서 최소값을 구하라
하단과 같이 값을 구하고자 하는 셀을 선택[C11]한후 =MAX(C3:C9)를 입력하면 최고값이 구해집니다. 나머지는 해당셀을 클릭하여 우측으로 드래그 하면 구하여 집니다. 최소값은 =MIN(C3:C9)을 입력후 위와 동일한 방법을 이용합니다.
