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엑셀(excel) TIP 76 - (찾기바꾸기 단축키로 숫자로 데이터표시 형식 설정된 하이픈을 텍스트로 변경, 미소금융대출 표)

,,., 2018. 9. 7. 14:08

엑셀(excel) TIP 76 - (찾기바꾸기 단축키로 숫자로 데이터표시 형식 설정된 하이픈을 텍스트로 변경, 미소금융대출 표)


서민금융진흥원 미소금융 저금리 대출상품(엑셀 표)


미소금융중앙재단이 서민금융진흥원로 변경이 되었습니다. 여기에서 취급하는 서민대상 대출상품은 그대로 미소금융대출이라 합니다. 아래에 보시는 것처럼 자영업자를 위한 긴급생계자금, 사업운영을 위한 시설개선, 사업운영자금, 창업자금 대출상품이 있고 금융취약계층인 장애인대상 자립자금대출, 교육비지원, 취업성공대출과 임대보증금대출, 대학생청년대상으로 한 햇살론이 있습니다. 대출금리가 최소 2.5%~5.5%대로 무보증, 무담보대출이면서도 초저금리 대출이라 할 수 있습니다. 


● 엑셀의 데이터표시 형식 중 -(숫자) 변경하기


하단과 같은 자료에서 미소금융상품명의 앞부분에 있는 *(별표)는 -(숫자형식)을 찾기단축키(ctrl + f)로 해서 전체를 *으로 바꾼 후의 결과입니다. 엑셀에서 -(하이픈)의 경우 어느 텍스트나 숫자 앞에 붙어 있으면서 숫자로 설정이 되어 있으면 작업시 해당 셀을 클릭할 경우 함수삽입명령이 나타나서 작업하기가 불가능해집니다. 이 경우 간단하게 데이터형식을 변경하는 법에 대해서 살펴보겠습니다.


tip>서민금융진흥원 미소금융 저금리 대출상품(엑셀 표)




엑셀의 데이터형식이 숫자로 되어 있는 경우 


아래와 같이 해당 셀을 클릭 후 [표시형식 그룹]을 보면 숫자로로 되어 있습니다. 창업자금, 운영자금 등 텍스트임에도 불구하고 앞에 (-)가 붙음으로 인해서 숫자로 인식이 됩니다. 



(-)가 앞에 붙은 셀을 클릭시 


아래에서 [창업자금]이란 텍스트를 두번 클릭하고 다른 셀을 클릭하게 되면 [#NAME?]라는 단어가 나타납니다. 즉, 텍스트 앞에 - 가 붙어있기 대문에 나타난 결과입니다. 이렇게 되면 작업하기가 어려워집니다. 창업자금이라는 단어는 숫자가 아니고 텍스트이기 때문에 변경을 해주어야 합니다. 




찾기 및 바꾸기 단축키로 -(하이픈 또는 마이너스)을 ㅇ로 바꾸기


엑셀의 SHEET에서 단축키 CTRL + F를 하면 하단과 같이 찾기 및 바꾸기대화상자가 나타납니다. 여기에서 찾기 > 찾을내용(-), 바꾸기 > 바꿀내용(ㅇ)을 입력 후에 바꾸기를 하나하나 클릭해서 바꾸거나 모두바꾸기를 통해서 전체를 한꺼번에 바꿀 수가 있습니다. 



(-)을 텍스트로 변경하기


텍스트 앞에 (-)가 있는 셀들을 선택해서 표시형식에 가서 [텍스트]로 변경을 합니다. 그러면 이 항목을 (-)가 있음에도 불구하고 텍스트로 인식을 합니다. 



(-)를 찾기 및 바꾸기 단축키로 *로 변경한 후 엑셀표 가공한 모습