파워포인트 TIP 104 - (파워포인트 문서 다양한 저장방법)
파워포인트 TIP 104 - (파워포인트 문서 다양한 저장방법)
파워포인트(powerpoint)2003의 확장자는 .ppt 이지만 파워포인트 2007의 확장자는 .pptx입니다. 따라서 2007로 작성한 문서는 2003의 버전에서는 열리지 않습니다. 그러나 방법이 있습니다. 바로 97~2003까지 호환이 가능한 형태로 저장을 하면 됩니다. 저 같은 경우에는 사업장 기술교육을 때로 합니다. 교육 후에 수강생들 중에 파워포인트 교육자료를 요구하는 분들이 있습니다.
조금은 실례가 되는 일입니다. 정성들여 만든 자료를 물론 필요에 따라 요구하겠지만 그렇다고 너무 쉽게 요구해서는 안됩니다. 그럴경우 좋은 방법이 바로 파워포인트를 pdf파일로 변환해서 주는 방법입니다. 본인이 다시 파워포인트로 프리젠테이션하기 위해서는 작업을 다시해야 합니다. 동영상도 열리지가 않습니다. 저작권이 보호되어야 하는 자료등은 pdf로 변환하여 송부하면 됩니다.
1. powerpoint 97-2003프리젠테이션으로 저장하기
하단과 같이 (powerpoint 프레젠테이션, powerpoint쇼, powerpoint 97-2003프리젠테이션, PDF 또는 XPS)로 저장가능함니다.
2. POWER POINT 쇼파일로 저장하기
공공건물, 병원, 대합실, 엘리베이터 안에서 홍보용으로 제작된 슬라이드가 반복해서 TV를 통해 시연되게 하는 것이 바로 POWER POINT 쇼파일로 저장했기 때문입니다. 파워포인트 쇼파일을 클릭하면 바로 슬라이드쇼가 진행됩니다.
3. PDF, XPS 파일로 저장하기
정성껏 작성한 자료를 다른사람이 요구를 할 때 난감한 경우가 있습니다. 내 자료를 가지고 가공을 할수 있기 때문입니다. 물론 공유하고 모두가 가공해서 사용할 자료라면 상관이 없지만 자신만의 자료로 보관하고 싶을 때가 있습니다. 이때 자료를 PDF파일로 변환해서 주면됩니다.PDF상태에서는 가공 불가능하기 때문입니다. 즉, 보고 인쇄할 수는 있지만 편집이 불가능합니다.
하단은 pdf파일로 저장된 형태이며 상단 부분에 - adobe reader 가 있습니다. 이 슬라이드는 가공이 불가능하며 단순하게 페이지표시, 회전, 확대,축소, 부부확대, 스냅샵 등만 가능합니다.
4. 웹 문서 형식으로 저장하기
웹문서
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블로그,카페 미니홈피를 포함하여 모든 웹사이트 등 인터넷상에서 볼 수 있는 글들을 웹문서라고 합니다. 즉, 인터넷에 접속하는 사람은 모두 열람이 가능합니다. 자신의 컴퓨터에 저장되어 있는 문서는 자신만이 컴퓨터를 이용하여 볼 수 있지만 웹상에 올려진 문서는 공개된 상태라면 인터넷에 접속하는 모든 사람들에게 보여지고 읽혀지는 문서입니다. 따라서 인터넷이 구동되여야 볼수 있는 문서라 할수 있습니다. |
웹 보관 파일로 저장된 형태입니다. 슬라이드 한장한장이 웹파일로 저장이 되어 있으며 좌측의 슬라이드목록을 클릭하면 우측에 해당슬라이드가 나타납니다.
5. 이미지파일로 저장하기
(이미지파일의 확장자 명은 (*.jepg, .bmp .tiff .emp. .png .bmp)등이 있습니다.
하단은 파워포인트를 이미지파일로 저장한 형태이며 슬라이드 하나하나가 이미지 파일로 저장됩니다. 해당 파일을 클릭하면 해당 슬라이드가 이미지형태로 열리며 이미지 편집기에 의해 가공할 수 있습니다.
6. 프리젠테이션 서식파일로 저장하기
자신이 작성한 슬라이드 마스터를 다른 사람이 사용하게 하거나 다시 열어서 사용할 경우에는 파워포인트(powerpoint) 섯ㄱ파일(*.potx)로 저장을 해두면 언제든지 다시 사용할 수 있습니다.
(오피스단추 - 새로만들기 - 서식파일 - 내 서식파일 - 해당파일열기)
7. 파워포인트 보안(비밀번호 설정)
내가 작성한 파워포인트를 열람만 가능 하도록 할 수있으며 또는 열람 자체도 하지 못하게 설정할 수 도 있습니다. 회사의 기밀 등이 보관되어 있다면 관려자 외에는 열람이 되지 않도록 해야 할 것입니다. 이때 비밀번호를 걸어놓고 같은 부서, 팀만 공유를 하면 됩니다.
(office단추 - 다른이름으로 저장 - 좌측하단부위의 도구 - 일반옵션 - 열기/쓰기암호 설정)
열기암호를 설정하면 해당 파워포인트파일(file)을 열 경우에 비밀번호를 입력해야 하고 쓰기암호를 설정해 놓으면 해당파일을 가공할 경우에 쓰기암호를 입력해야 합니다. 중요한 파일, 특정인외에게 노출되어서 안되는 문서는 열기 및 쓰기암호를 설정해 놓으면 됩니다.
