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파워포인트 TIP 130 - (파워포인트 차트 디자인하기 3)

,,., 2018. 9. 7. 07:16

파워포인트 TIP 130 - (파워포인트 차트 디자인하기 3)

 

직장생활 중 파워포인트나 엑셀로 작업을 하는 경우에는 차트를 사용하는 경우가 많습니다. 사업,경영실적 비교 등에 있어서 차트만큼 효율적으로 상대적으로 비교하기가 쉽고 또한 보는 사람으로 하여금 빨리 이해를 할 수 있게 합니다. 파포나 한글, 엑셀에서 차트는 몇가지 기능을 알면 언제든지 빠르고 쉽게 만들수가 있습니다.

 

 

차트를 잘 만들기 위해서는 차트와 관련된 도구모음에 대한 이해가 필수적입니다. 슬라이드에 차트를 삽입하면 하단과 같이 차트와 관련한 디자인, 레이아웃, 서식텝이 나타나며 각각의 하단에는 리본메뉴들이 나타납니다. 차트와 관련된 기본적인 사용예를 알아보도록 하겠습니다.

 

1.디자인

  • 차트종류 변경 : 차트의 종류 변경

  • 시식파일로 저장 : 차트의 서식과 레이아웃서식파일로 저장

  • 행/열전환 : 엑셀의 셀값과 파워포인트의 차트의 가로/세로의 값들을 변경

  • 데이터선택 : 데이터편집(엑셀의 편집화면으로 변경),

  • 차트스타일 : 차트의 전체스타일 변경

 

 

 

 

 

2. 레이아웃 

  • 차트영역 : 그림영역, 가로(항목)축, 그림영역, 범례, 세로축, 세로축 주 눈금선, 차트영역, 계역영역

  • 삽입영역 : 그림, 도형, 텍스트상자를 삽입할 수 있습니다. 차트영역안에서 삽입을 하면 그 안에서만 움직입니다.

  • 레이블영열 : 차트제목, 축제목, 범례, 데이터레이블, 데이터표를 삽입

  • 축서식 영역 : 기본가로/세로축, 가로/세로눈금선 설정

  • 배경영역 : 그림영역의 색채우기, 3차원차트의 옆면, 밑면, 3차원회전을 설정

  • 분석 : 추세선, 오차막대

 

 

 

 

3. 서식 탭 

  • 선택영역 서식 : 선택한 서식과 관련된 대화상자를 표시함

  • 스타일에 맞게 다시설정 : 사용지지정서식을 없애고 차트 전체표시 스타일

  • 도형스타일 : 도형채우기, 도형윤곽선, 도형효과(네온, 반사, 3차원 회전 등 시각효과)

  • 빠른 워드아트(wordart)스타일 : 텍스트채우기, 텍스트윤곽선, 텍스트 효과

  • 정렬 : 맨앞으로 가져오기, 맨뒤로 보내기

  • 선택 창 : 각 개체를 선택하고 개체의 순서와 표시방법 변경

  • 크기 : 도형높이, 도형너비 변경

 

 

 

 

4. 막대형차트 만들기 

 

막대형 차트의 기본차트를 만들고 난 후에는 차트도구의 디자인과 레이아웃에서 모든작업이 이루어집니다. 물론 차트 상태에서 하나하나 클릭하고 마우스우측키를 이용해서 작업(색채우기 등)을 할 수 있지만 레이아웃에서 바로 하나하나의 항목(빨간동그라미)들을 선택해서 작업을 하는 것이 훨씬 수월합니다.

 

(해당항목 선택[옆면] - 선택영역 서식)

 

 

 

 

(옆면서식 - 단색채우기 - 색선택)을 하면 차트 축 옆면부분의 서식을 지정할 수 있습니다.

 

 

 

하단의 화살표와 같이 (가로축/세로축, 그림영역, 뒷면, 밑면, 범례, 세로/가로축, 가로/세로축 주눈금선, 옆면, 차트영역, 측면, 계열, 계열데이터레이블) 등 하나하나 지정후에 (선택영역서식)을 통해 작업을 하고 모든것을 다시 설정하고자 할 때는 (스타일에 맞게 다시설정)을 하면 됩니다.

 

 

 

막대형차트의 예

 

 

 

5. 원형차트 디자인하기 

 

원형차트는 막대형차트에 비해서 서식항목들이 적습니다.(차트영역, 그림영역, 차트제목, 계열, 계열데이터레이블)

 

 

 

각각의 차트, 계열, 데이터레이블은 하나하나 선택해서 이동할 수도 있고 디자인(색채우기 등)할 수 있습니다.

 

 

 

6. 꺽은선차트 디자인하기

 

하단과 같이 꺽은선 차트를 생성했는데 셀의 가로세로의 값이 바뀌어서 차트 해석이 매끄럽지 못합니다. 이때 가로/세로(행과 열을 전환시켜주면 간단하게 끝이납니다.

 

 

 

행열 전환하기 (디자인 - 행렬전환)

 

 

 

하단과 같이 국가별 분기별 물가상승율의 꺽은선 차트가 생성되었고 이해하기가 국가별 비교가 되면서 이해하기가 쉽습니다.

 

 

하단과 같이 분기별로 물가지수, 취업율, 실업율이 있을 때 꺽은선차트를 생성해보도록 하겠습다.(하단은 에셀[excel)시트의 값

 

 

꺽은선 차트로 파워포인트로 변환을 하면 아래와 같습니다. 다만 단점이 있다면 실업율이 물가지수, 취업율  꺽은선차트에 비해 너무 아래쪽에 위치해 있습니다. 이는 기본축으로 사용하고 있는 값이 0~30까지의 전 범위를 기본축에 표시를 하고 있기 때문입니다. 이때실업율에 대한 부분은 오른쪽으로 따로 해당범위를 지정해서 표시할 수가 있습니다.

 

 

(차트도구 - 레이아웃 - 계열"실업율" - 선택영역서실 - 계열옵션(하단)- 보조축체크)를 하면

 

 

 

아래와 같이 실업율 부분의 보조축이 오른쪽에 생성이 되었으며 그 범위에 맞게끔 0~1.4 범위가 생성되었습니다. 다만 여기에서 하단부위의 필요없는 공간이 너무나 많습니다. 이부분을 제거해 보도록 하겠습니다.

 

 

(레이아웃 - 세로값축 - 축옵션 - 최소값 - 고정 - 범위지정(하단의 필요없는 부분 까지 지정[10], 실업률 축옵션에서도 0.6을 지정을 해주면)

 

 

하단과 같이 필요없는 부분이 없어지고 깔끔한 꺽은선그래프(차트)가 생성됩니다.