파워포인트 TIP 123 - (슬라이드쇼 재구성 및 쇼설정)

파워포인트 TIP 123 - (슬라이드쇼 재구성 및 쇼설정)

 

요즘 1주일에 1회정도 사업장 기술교육을 합니다. 직장에서 하는 일의 일종입니다. 저 같은 경우에는 사업장에 기술교육을 나갈 경우에 대상 사업장에 따라 각각 다른 파워포인트 프리젠테이션(Presentation) 을 준비하지만 경우에 따라서는 같은 업종일 경우에 동일한 프리젠테이션을 이용하기도 합니다. 동일한 프리젠테이션이라 하더라도 고객이 요구하는 시간과 듣는 대상(청중)에 따라 프리젠테이션의 순서와 분량을 조절해야 할 때가 있습니다.

 

이때 또 하나의 파일(file)을 복사하여 슬라이드쇼를 설정하기 보다는 '쇼 재구성' 기능을 이용하여 기존의 프리젠테이션을 빠르고 쉽게 재구성하여 만들수 있습니다.

 

 

1. 슬라이드 쇼 재구성하기

 

 [슬라이드쇼 탭 - 슬라이드쇼 시작 - 슬라이드쇼 재구성 - 쇼 재구성]

 

 

 

 

하단처럼 쇼 재구성 화면이 나타나며 여기에서 [새로만들기]를 클릭하면 됩니다

 

 

 

쇼 재구성하기의 대화상자에서 새로만들기를 클릭하면 '쇼재구성하기'에서 슬라이드쇼의 이름을 하단관 같이 변경할 수 있습니다[발쵀한슬라이드(요약분)] 또한 프레젠테이션에 있는 슬라이드 중에 본인이 원하는 슬라이드만을 선택해서 오른쪽 창에 추가할 수 있고 또한 추가된 슬라이드를 제거하거나 슬라이드의 순서를 변경할 수도 있습니다.

 

 

 

 

슬라이드쇼를 재구성 한 후에 [슬라이드쇼 메뉴 - 슬라이드쇼 재구성]에서 재구성한 슬라이드가 나타납니다. [발쵀한 슬라이드(요약분)]

 

 

 재구성한 슬라이드를 클릭하면 슬라이드쇼가 진행되며 슬라이스 쇼에 마우스오른쪽 키를 누르면 현재진행되고 있는 슬라이드와 발쵀한 슬라이드가(6개)가 있는 것을 볼수 있습니다.

 

 

2. 리본메뉴의 슬라이드 쇼 탭

 

 

▶ 처음부터 : 첫번째 슬라이드에서 슬라이드 쇼를 시작합니다.

▶ 현재슬라이드부터 : 현재 보고있는 슬라이드에서 슬라이드쇼를 시작합니다.

▶ 슬라이드쇼 재구성 : 본인이 원하는 슬라이드만을 선택해서 슬라이드쇼를 재구성합니다

▶ 슬라이드쇼 설정 : 슬라이드쇼에 대한 고급옵션을 지정합니다.

▶ 슬라이드숨기기 : 프리젠테이션에서 현재 보고있는 슬라이드를 숨깁니다.

▶ 설명녹음 : 컴퓨터와 마이크를 연결하여서 자신의 설명을 녹음합니다.

▶ 여행연습 : 전체 여행연습을 할수 있는 슬라이드쇼를 시작하며 각 슬라이드에서 소요된 시간이 기록되며 그 시간이 저장되어서 나중에 자동으로 슬라이드쇼가 진행됩니다.

▶ 해상도 : 전체화면슬라이드쇼에 사용할 화면해상도 선택, 해상도가 높으면 선명하게 표시됨

▶ 발표자도구 사용 : 이 기능을 사용하기 위해서는 여러대의 컴퓨터 필요하며 일반적으로는 사용하지 않음

 

 

3. '쇼 설정' 대화상자

 

 

 

 

▶ 발표자가 진행 : 발표자가 슬라이드쇼를 직접 조작하면서 진행합니다.

▶ 웹형식으로 진행 : 슬라이드쇼를 파워포인트 창에서 진행 스크롤막대표시에 체크를 하면 슬라이드쇼화면의 우측에 스크롤막대가 표시되며 원하는 슬라이드로 드래그 하여 이동하거나 pageup, pagedown 글쇄를 사용하여 원하는 슬라이드로 이동할 수 있습니다.

▶ 대화형자동진행 : 발표자가 esc 글쇄를 누를때까지 슬라이드 쇼가 자동으로 계속 반복됩니다.

▶ 녹음된 설명없이 보기 : 슬라이드쇼에 녹음이 되어있을 경우 이 녹음이 없게 들립니다.

▶ 애니매이션없이 보기 : 슬라이드의 각개체에 애니메이션이 지정되어 있는 경우 슬라이드쇼에서 애니메이션을 없앱니다

▶ 펜섹 : 마우스포인터를 펜으로 지정한 경우에 펜의 색깔을 지정할 수 있습니다.

▶ 시작/끝 : 슬라이드쇼의 시작과 끝 부분에 지정된 범위의 슬라이드만 쇼를 진행합니다.

▶ 수동/설정된 시간사용 : 발표자가 조작해서 수동으로 하거나 자동으로 설정된 시간에 따라 슬라이드쇼의 진행

▶ 슬라이드 쇼 해상도 : 슬라이드 쇼 해상도 지정합니다.