파워포인트 Tip 110 - (단축키 따라잡기 )

파워포인트 Tip 110 - (단축키 따라잡기 )

 

파워포인트 2003에서 2007을 거쳐 지금은 2010이 사용되고 있습니다. 이러한 변화와 함께 기능면에서 다양해졌고 한층 업그레이드 되었습니다. 회사에서는 지금 파워포인트 2007( powerr point)2007을 사용하고 있으며 2003과 비교가 안될만큼 사용상의 편리성도 더해졌습니다. 파워포인트에서 단축키의 사용은 선택이 아닌 필수가 되었습니다.

 

아직도 왼손으로 컴퓨터 자판을 사용하지 않고 오직 마우스로만 작업하는 분들도 있습니다. 왼손과 함께 사용한다면 엄청시간을 절약할 수 있습니다. 몇가지의 단축키 사용만으로도 자료작성의 시간을 절약할 수 있습니다. 가장 많이 사용되는 기능들을 열거합니다.

 

CTRL+N(새로만들기) : 자료를 작성하다가 새로운 자료(NEW)를 만들때 사용하는 기능

CTRL+O(열기) : 자료를 작성하다가 기존의 자료를 열때(OPEN) 사용하는 기능

CTRL+S(저장) : 작성한 자료를 저장 할때(SAVE) 사용하는 기능

 

보통은 작성한 문서를 저장할 때 office 단추(빨간원)를 누른 후 저장을 누르고 저장하고자 하는 형식을 선택해서 저장을 하지만 CTRL+S(저장)를 누를 경우 바로 저장할 수 있는 화면으로 이동하는 편리한 기능

 

CTRL+Z(취소) : 이전의 행위를 취소 할때 사용하는 기능

 

CTRL+A(모두선택) : 현재의 페이지를 모두(ALL) 선택 할때 
CTRL+C(복사) : 지정한 범위를 복사 할때(COPY) 사용하는 기능으로 가장 많이 사용하는 기능
CTRL+V(붙여넣기) : 지정한 범위를 복사해서 붙여넣기 할때

CTRL+C와 CTRL+V는 엑셀, 파워포인트, MS WORD, 한글(HWP)에서 가장 많이 사용하는 기능으로 유용한 기능입니다.
파워포인트(power point 2003,2007,2010)나 한글에서 아래와 같은 5개의 그림을 모두 선택할 경우 CTRL+A를 누르면 그 페이지의 전체 내용이 복사가 됩니다.  

CTRL+F(찾기) : 해당문자열을 찾아서 바꾸고 싶을 때

아래의 예 처럼 특정 단어를 찾아서 바꿀때 사용하는 기능으로 원래  [C제품]으로 되어 있는 글자를 찾아서(CTRL+F) [스마트폰]이라는 문자로 바꾼 예입니다. 한글(HWP), 엑셀(EXCEL) 등에서 사용할 수 있습니다.

 

 

 

CTRL+M(새 슬라이드)

이러한 기능이 없을 경우에는 오른쪽 마우스의 기능키를 이용하여 [슬라이드를 선택하여 복사 후- 붙여넣기]를 해야하는 번거로움이 있는데 기능키(CTRL+M)하나로 깔끔하게 새로운 슬라이드가 생성이 됩니다.

CTRL+Y(입력반복) : 그 전에 행한 행위를 반복 할때 사용하는 기능

 

CTRL+X(잘라내기) : 작성한 자료를 전체 선택하거나(CTRL+A) 일부 선택해서 삭제할때 사용

잘라내기 기능을 사용하면 화면에서는 없어지지만 CTRL+C(복사)되어 있는 상태나 마찬가지 이기 때문에 다시 붙여넣기(CTRL+V)를 할 수 있습니다. 아래의 그림처럼 위의 두개의 그림을 선택한 후 CTRL+X를 누르면 하단 부위의 그림처럼 지워집니다. 그때도 두 그림이 지워졌지만 CTRL+V를 하면 두 그림이 붙여넣기가 됩니다.

두개를 선택한 후

 

CTRL+X를 누르면 선택하였던 2개의 위의 사진이 지워집니다.

  

 

 

CTRL+B(글꼴 굵게)
CTRL+I(기울임 꼴)
CTRL+U(글꼴밑줄) 

 

위의 세가지 기능은 파워포인트에서 글씨체를 강조하고 싶을 때 사용하는 기능입니다. 자기가 강조하고자 하는 단어나 문장을 선택한 후 다음의 각각 기능키를 누를 경우 손쉽게 글꼴의 형태를 변경하여 강조할 수 있는 편리한 기능입니다.

 

 

CTRL+마우스클릭(왼쪽) - 이동(복사)

슬라이드에 있는 클립아트의 그림, 사진, 도형 등 어떠한 것이라도 손쉽게 복사할 수 있는 기능으로 [ctrl을 누른 상태에서 - 그림 선택 - 마우스원하는 곳으로 이동]하면 복사가 됩니다.

 

Shift+도형그리기 : 도형의 가로와 세로의 비율이 일정하도록 하게 그리는 기능

 

Shift+ 마우스 이동 : 도형을 이동시킬때 직선으로 좌우나 상하로 움직임

 

ctrl + Shift + alt : 좌우, 상하 직선으로 도형을 복사 할때

 

 

shift + F5 : 현재 화면에서 슬라이드 쇼를 간단히 실행할 때

Ctrl + 마우스휠 ↑ : 슬라이드 화면확대
Ctrl + 마우스휠 ↓ : 슬라이드 화면축소

 

확대, 축소를 위해서는 아래의 좌측 그림처럼 보기탭에서 확대/축소를 누르고 자신이 원하는 크기를 선택하거나 또는 우측처럼 슬라이드의 우측하단의 확대축소(빨간네모박스)화살표를 이용할 수 있습니다.

 

 

그러나, 컨트롤 + 마우스휠(↕)을 누를 경우 자유자재로 크기를 손쉽게 조절할 수 있습니다. 예를 들어 내가 원하는 사진이나 이미지를 자른 후 컨트롤 + 마우스 휠을 상하로 움직이면 아래와 같이 됩니다. 하단에서 슬라이드화면을 잘 나타내기 위해서 [리본메뉴]를 없앴습니다. 리본메류를 간단하게 없애는 방법은 탭메뉴(홈,삽입,디자인....)를 두번 클릭하면 사라집니다. 다시 두번클릭하면 리본메뉴가 나타납니다.

 

▶ Ctrl + 마우스휠 ↑

 

 

▶ Ctrl + 마우스휠 ↓

  

 

Ctrl + G : 그룹지정
Ctrl + Shift + B : 그룹지정 해제

파워포인트에서 한 시트(Sheet)에 도형이나 챠트, 사진, 이미지 등 여러가지가 함께 있을 등 배율로 축소하거나 확대 할 때 또는 같은 방향으로 함께 이동시킬 때 유용한 기능입니다. 아래의 그림처럼 3개의 도형을 전체 선택한 후(좌) [Ctrl +G]를 누르면 오른쪽 처럼 그룹으로 지정이 되고 이것은 한 이미지처럼 인식이 됩니다. 이상태에서 [Ctrl + Shift + G]를 다시 누르면 왼쪽처럼 개별로 인식됩니다.

 

이렇게 그룹으로 묶는 이유는 하단과 같이 세게의 도형이 셋팅이 되었을 경우 작업을 하다 보면 주위의 텍스트, 도형, 이미지등을 삽입하거나 이동할 경우 흐트러지게 됩니다. 미세하게 조정한 도형의 배치를 재 배치 하기란 쉽지가 않습니다. 따라서 도형의 셋팅이 슬라이드에서 끝났다면 그룹으로 지정하여 그룹내의 도형간 이동이 없도록 설정하는 것이 필요합니다.