파워포인트 TIP 80- (슬라이드 쇼 재구성,파일압축,글꼴사용,속성설정,호환성검사,CD복사 등)
파워포인트 TIP 80- (슬라이드 쇼 재구성,파일압축,글꼴사용,속성설정,호환성검사,CD복사 등)
슬라이드 쇼 재구성이란 기존의 슬라이드 중에 일부 슬라이드만을 선택하여 쇼를 다시 구성하는 것을 의미합니다. 예를 들어 2시간 짜리 프리젠테이션을 1시간으로 압축할 경우에는 일부 슬라이드만을 선택해서 슬라이드쇼를 재구성 할 수 있습니다. 만약 슬라이드쇼 재구성기능이 없다면 필요없는 슬라이드를 삭제하는 절차가 필요하지만 슬라이드쇼 재구성을 이용하면 그러한 절차없이 슬라이스쇼 구성이 가능합니다.
[파일 - 슬라이드 쇼 재구성 - 쇼 재구성]
[쇼 재구성 창 - 새로 만들기]
[쇼 재구성하기 창 - 슬라이드쇼 이름설정(재구성한 쇼) - 원하는 슬라이드 선택 - 추가]를 하면 좌측의 슬라이드 중에 선택하여 추가한 슬라이드가 우측으로 삽입이 됩니다. 다 삽입하고 난 후에는 [확인]
[쇼 설정]창에서 재구성한 슬라이드쇼를 설정할 수 있는데 [쇼 형식]에서 발표자가 진행, 웹형식으로 진행, 대화형자동진행 등을 선정할 수 있고 레이저 포인트 색도 변경이 가능합니다. [ 재구성한 쇼]에는 기존의 슬라이드쇼와 재구성한 슬라이드쇼가 나타납니다.
■ 이미지파일 최적화(압축)
슬라이드 내에 이미지 등의 용량이 클 경우에 해상도를 떨어뜨리지 않으면서 화일의 용량을 감소시킬는 것을 이미지파일최적화(압축)이라 합니다. [압축하고자 하는 그림 선택 - 그림도구 - 서식 - 그림압축]
[그림압축창 - 압축옵션 선택(이 그림에만 적용 체크, 잘려진 그림영역 삭제 체크) - 전자메일(예) - 확인]을 하면 해당 그림의 용량이 최적화 됩니다.
■ 파워포인트 슬라이드 글꼴 사용하기
자신이 작성한 파워포인트 슬라이드를 다른 컴퓨터에서 열 경우 글꼴이 깨지는 경우가 있습니다. 예쁜 글꼴을 불러와서 사용한 경우에도 다른컴퓨터에서는 다른 글꼴로 바뀌는 경우가 있습니다. 이때 내가 사용한 글꼴을 다른 컴퓨터에서 동일하게 사용이 가능하도록 설정 하는 방법입니다. [파워포인트 옵션 - 저장 - 파일의 글꼴포함 - 확인] 을 하면 사용이 가능합니다
■ 문서의 속성설정
[파일 - 정보 - 속성 - 문서창 포시]
해당 문서의 [만든이, 제목, 주제, 키워드, 메모]등을 통해서 문서의 속성을 설정할 수 있습니다.
■ 호환성검사
파워포인트 2010,2007은 기존의 버전보다도 많은 것이 추가가 되었습니다. 따라서 파워포인트 2003에서 열 경우에는 파일이 깨지는 경우가 발생합니다. 이를 방지하기 위하여 문서의 호환성검사를 실시합니다. [정보 - 문제확인 - 호환성검사 실행]
호환성 검사 후에는 어떠한 슬라이드의 도형이나 텍스트가 이전버전(파워포인트 2003)에서 열 경우에 편집할 수없는지를 요약보고서 형태로 제공합니다. 이전버전에서 사용하고자 할 경우에는 저장시에 (파워포인트 97-2003)으로 저장형식을 바꾸어서 저장하면 됩니다.
■ 파워포인트 파일 CD에 복사하기
파워포인트를 CD에 복사하기 위해서는 [파일 - 저장/보내기 - CD용 패키지 프리젠테이셩 - CD용패키지]순서대로 복사를
하시면 됩니다. 당연히 공CD를 삽입하고 난 후에 복사해야 합니다.
