파워포인트 TIP 69 (프리젠테이션의 3요소, ppt 슬라이드에서 사진, 이미지와 텍스트 배치시는?)

파워포인트 TIP 69 (프리젠테이션의 3요소, ppt 슬라이드에서 사진, 이미지와 텍스트 배치시는?)

짜임새있는 슬라이드의 구성

어제 회의를 다녀왔습니다. 각 지부별로 팀장회의 였는데 실적이 부진한 3개 지부가 파워포인트로 프리젠테이션을 했습니다. 20분씩 발표를 했는데 듣는 사람입장에서 평가를 해보니 실력 차이가 많이 났습니다. 가장 잘한 팀장의 발표는 그 내용이 알차게 구성이 되어 있었으며 슬라이드의 짜임새와 구성 역시 깔끔하게 정리가 되어 있었습니다. 

그리고 발표시에도 발표자의 태도, 목소리 등도 나무랄게 없었습니다. 3박자가 완전한 발표였습니다. 두번째 팀장의 경우 슬라이드 내용(업무), 구성, 발표자의 태도 등도 많이 부족했습니다. 3번째 팀장의 경우 발표, 슬라이드 구성이 좋았지만 내용이 별로 없었습니다. '프리젠테이션의 3구성요소'에서 어떻게 하느냐에 따라서 차이가 많이 납니다. 

1. 슬라이드의 내용(발표하고자 하는 업무내용)

2. 슬라이드의 구성요소(프리젠테이션)

3. 발표자의 발표력

짜임새 있는 슬라이드의 구성

아래는 슬라이드의 구성요소입니다. 도형(파워포인트프리젠테이션)과 하단부위의 스마트아트(프리젠테이션 기법)으로 구성이 되어 있습니다. 슬라이드 구성시 중요한 요소 2가지는 '색상과 배치'입니다. 하단과 같이 슬라이드가 상,하단으로 구성이 되어 있을 경우(각 별도의 슬라이드라고 가정시) 사진과 텍스트를 배치시에 위치를 서로 달리할 수 있습니다. 그리고 밑 바탕색상이나 텍스트의 색상도 서로 달리할 수 있습니다. 이를 슬라이드의 구성요소라 합니다. 

상단슬라이드는 아름다운 사진과 녹색의 글자 그리고 흰바탕이 조화를 이루고 있습니다. 하단의 경우는 깔금하기는 하지만 전체적으로 바탕이 까만색으로 설정이 되어 있어서 풍경이 갖혀있는 느낌이 듭니다. 이렇듯 슬라이드안에서 사진과 글자를 배치시에는 어떻게 배치를 할 것인가를 늘 고민을 해야 합니다

사진과 텍스트의 배치를 어떻게 할 것인가?

아래와 같이 사진과 텍스트로 구성이 되어 있을 경우 상단과 하단이 각각의 슬라이드라 할 경우 사진을 어느위치에 배치하느냐 그리고 텍스트를 어떻게 구성할 것인가에 따라 같은 내용이지만 각각 다른 효과를 나타냅니다. 상단의 구성보다는 하단의 구성이 더 좋습니다. 사진과 텍스트의 배치시 기본적으로 사진을 좌측에 배치하는 것이 보는 사람들의 눈에 띄게 됩니다. 그리고 그 사진에 대한 설명이나 느낌을 우측에 텍스트로 배치해야 합니다. 

상단과 같이 밋밋하게 동일한 색상, 동일한 각도로 텍스트를 구성하는 것보다는 아래와 같이 글자의 각도를 약간씩 바꾸고 글자도 다른색상과 다른 글꼴을 사용하는 것이 훨씬 더 뛰어난 효과를 줍니다. 자유롭게 떠나고 싶다는 맘이 드는 것 같이 글자도 색상, 글꼴, 각도를 다르게 하여 그러한 맘이 들도록 표현하는 것이 보는 사람의 입장에서 동일한 마음이 들도록 할 수 있습니다. 

슬라이드에 사진과 택스트를 배치시 어떻게 배치할 것인가도 슬라이드 구성의 중요한 요소입니다.