파워포인트 TIP 6 (리본메뉴,홈탭,office단추,빠른도구실행,미니도구모음 등)
파워포인트 TIP 6 (리본메뉴,홈탭,office단추,빠른도구실행,미니도구모음 등)
어제 회사 업무로 사업주를 대상으로 교육을 실시했습니다. 주로 중소규모업체인데 요즘 경기가 좋지 않아서 매우 힘든 과정을 겪고 있다고 하였습니다. 교육과정 중 "파란우산 손해공제"라는 제도에 대해서 중소기업중앙회의 설명이 있었는데 "중소기업 운영시 발생할 수 있는 화재나 생산물 판매 후 결함에 따른 손해배상, 임대건물사용, 리스재산의 피해에 따른 손해배상을 주로 하는 제도였습니다. 회사운영시 발생할 수 있는 손해에 대한 일종의 보험이었습니다.
돈을 버는것도 중요하지만 잃지 않는 것이 더 중요한 것 같습니다. 직장생활하면서 건강, 산재사고, 교통사고는 늘 주의를 기울여야 하고 직장생활의 경우 정부의 보험(산재보상보험,건강보험, 국민연금 등)으로 일정부분 보호가 되지만 그 외에 민영보험(의료실비보험 등)을 통해서 혹시 발생할 수 있는 사고나 질병, 재해를 보장해 놓아야 할 것같습니다.
파워포인트 2010이 출시가되었지만 아직은 많은 분들이 파워포인트 2007을 사용하고 있습니다. 2003에 비해서 대폭 강화된 기능이 많습니다. 그 중에 전체화면에서 주로 사용하는 다양한 기능에 대해서 살펴보겠습니다.
<파워포인트의 리본메뉴>
리본메뉴는 하단과 같이 홈탭, 삽입,디자인,애니메이션,슬라이드쇼,검토,보기로 구성이 되어있습니다.
<한글의 메뉴바>
한글에서는 리본메뉴를 메뉴바라 하며 파일, 편집, 보기, 입력, 모양, 도구, 표, 창으로 구성이 되어 있습니다.
1. office 단추
오피스단추를 클릭하면 하단과 같이 새로만들기, 열기, 저장, 인쇄, 준비, 보내기, 게시, 닫기 등 다양한 기능들이 나타납니다. 새롭게 보강된 기능입니다. [오피스단추 - 인쇄 - 인쇄,빠른인쇄,인쇄미리보기]등으로 작업을 진행할 있습니다.
2. 빠른 도구모임 실행
또한 홈탭상단에는 빠른 실행을 할 수 있도록 도구모임들을 추가할 수 있습니다. 하단부위의 빨간동그란 부분입니다. 리본메뉴는 화면의 최상단 또는 중간에 표시를 할 수가 있습니다. 하단의 역세모(빨간동그라미)를 클릭하면 빠르게 실행가능한 도구모임들이 나옵니다. 여기에는 새로만들기, 열기, 저장, 전자메일, 빠른인쇄, 인쇄미미보기, 맞춤법검사, 실행취소, 다시실행, 처음슬라이드쇼, 리본메뉴최소화 등 본인이 필요한 부분을 채크해서 삽입 후 사용할 수 있습니다.
3. 홈탭의 글자간격 조절기능
파포 2007에서는 글자의 간격을 조절할 수 있습니다. 하단과 같이 '실패하지 않는 직장생활, 상사? 부하?"라는 택스트가 있을 경우 이를 매우좁게 부터 표준, 넓게, 기타간격까지 조정가능합니다.
4. 홈탭의 텍스트 맞춤기능
텍스트상자 또는 도형상자 안의 글(텍스트)를 위쪽, 중간, 아래쪽 맞춤을 할 수 있습니다. 하단에서 "파워포인트, 엑셀 기초부터 대가까지"라는 텍스트가 있는 경우 이를 도형의 윗쪽에 맞춤한 경우입니다.
5. 미니도구 모음
택스트 선택후 마우스 오른쪽 단추를 클릭하면 미니도구모임이 나타납니다. 손쉽게 텍스트 서식을 편집가능합니다. 하단의 도형"한글문서작성, 엑셀문서작성, 파워포인트프리젠테이션잘하기'을 선택하고 마우스오른쪽를 클릭하면 아래와 같이 나타나며 2단으로 구분됩니다. 상단의 경우 해당 도형에 텍스트크기, 글자모양, 도형바탕색등을 지정할 수가 있고 하단부위는 해당도형을 잘라내기, 복사, 붙여넣기, 텍스트편집, 하이퍼링크 등을 바로 적용할 수가 있습니다.
6. 슬라이드 보기
현재 작업하고 있는 화면에서 기본보기, 여러슬라이드보기, 슬라이드쇼보기 등을 실행할 수 있습니다. 파워포인트 2003에서는 왼쪽에 있었던 화면보기 단추를 오를쪽으로 이동하였습니다. 특히, 클릭만으로 슬라이드쇼를 간단히 실행할수 있어서 편리합니다. 이 기능은 화면의 오른쪽 하단부위에 위치해 있습니다.
기본보기(좌측에 전체 슬라이드, 좌측에서 한개 선택한 슬라이드)
여러슬라이드보기(전체슬라이드가 나타남)
슬라이드쇼보기(슬라이드 쇼를 진행할 수 있음) 이 기능을 잘 알지 못하는 분들이 있어서 파워포인트의 상단 기능키를 통해서 실행하시는 분들이 많습니다. 화면의 하단부위 슬라이드쇼 아이콘을 간단하게 클릭하면 슬라이드쇼가 실행됩니다.
7. 대화상자 표시 아이콘
현재 작업하고 있는 텍스트, 도형, 이미지에 대해서 빠르고 손쉽게 작업할 수 있도록 대화상자 아이콘이 각각 하단부위(빨간네모박스)에 있으며 이곳을 클릭하여 편집할 수 있습니다.
9. 화면확대/축소
작업하고 있는 화면의 크기를 본인의 취향에 맞게끔 편집화면의 크기를 적당히 조절할 수 있는 기능입니다. 슬라이드화면의 오른쪽 하단끝부분에 위치해 있습니다.
