한글(HWP) TIP 72 - (단축키를 이용한 표안의 문자열 간격, 칸 폭, 테두리, 배경지정방법)

한글(HWP) TIP 72 - (단축키를 이용한 표안의 문자열 간격, 칸 폭, 테두리, 배경지정방법)

 

한글(HWP)문서작성에서 단축키 사용을 하지 못하면 절대로 문서를 빠르게 작성할 수 없습니다. 특히 표작업시에는 단축키사용이 필수입니다. 제가 한글문서를 처음 배울 때하고 지금을 비교하면 약 3~5배 정도는 빠르게 작성할 수 있습니다. 아무리 타자를 빨리친다고 하여도 단축키사용을 하지 못한다면 문서작성에 많은 시간이 걸립니다.

 

직장생활은 시간과의 싸움입니다. 누가 더 빠르고 정확하게 문서를 만들수 있는가도 좋은 평가를 받는 지름길입니다. 오늘은 기능키와 단축키 중 F7과 (ALR + SHIFT, A 또는 Z), (CTRL + ↑,↓) 등에 대해서 알아보겠습니다.

 

◆ ALR + SHIFT, A 또는 Z 를 이용한 줄간격 키우기 및 줄이기

 

하단과 같이 한 칸안에서 글자의 간격이 위 아래로 많이 벌어져 있을 때 간격을 줄이는 방법은

[F5 로 해당칸 선택 - ALR + SHIFT, A 또는 Z]  를 하게 되면 줄 사이간격을 줄어거나 넓힐 수 있습니다.

[A : 줄이기, Z : 늘이기]입니다.

 

 

◆ 칸 상하폭 줄이기(F5로 해당칸 선택 - CTRL +  ↑,↓)으로 해단 칸의 넓이 조절

 

하단과 같이 줄사이의 간격이 적정하게 줄어들었습니다. 하지만 글자상 하간격이 줄어들었지만 칸 위의 여백과 아래의 여백이

너무나 넓습니다. 이때 간단하게 칸을 줄인 수 있는 방법이 있습니다. (F5로 해당칸 선택 - CTRL +  ↑,↓)으로 해당 칸의 넓이

조절이 가능합니다.

 

 

[칸 폭이 적정하게 조정된 후]

 

 

◆ 좌우칸폭 늘이기(F5로 해당칸 선택 - CTRL + ←, →)

 

좌우칸 폭을 늘리는 단축키는  (CTRL + ←, →)입니다. 물론해당 칸의 라인을 마우스로 선택하여 좌우로 드래그하여 줄일수도

있지만 단축키를 사용하는 것이 더 빠르고 정확하게 할 수 있는 방법입니다.

 

 

◆ 기능키 F7을 통한 왼쪽, 오른쪽, 위, 아래 여백조정

 

하단과 같이 한글 문서에서 해당 문서가 우측의 범위를 벗어났습니다. 표도 보이지 않고 이렇게 한글문서를 인쇄

할 경우 우측표가 잘려서 출력이 됩니다. 이 때 간단하게 왼쪽, 오른쪽 등의 여백을 조절할 수 있는 기능키가 바로

F7입니다.

 

 

F7을 누르게 되면 편집용지의 여백을 조절할 수 있는 창이 하단과 같이 나타납니다. 이때 위쪽, 왼쪽, 오른쪽,

아래쪽여백을 선택하여 해당 여백범위를 입력하면 됩니다. 여기에서 머리말꽈 꼬리말여백 또한 조정이 가능합니다.

만약 F7키를 누르지 않는다면 [파일 - 미리보기 - 편집용지]이렇게 3단계를 거쳐서 작업을 해야 합니다.

F7을 이용할 경우 시간이 절약이 됩니다.

 

 

[좌우 여백이 알맞게 조정된 문서]

 

 

◆ F5 + L 을 선택한 표의 테두리 설정과 표 안의 배경색 지정

 

F5 + L 을 선택해서 표의 테두리와 배경색을 조절할 수 있습니다. 만약 F5 + L 을 이용하지 않는다면

[마우스로 드래그하여 해당표 선택 - 마우스오른쪽 키 선택 - 셀테두리배경] 이러한 복잡한 절차를 거치게

됩니다. 하지만 F5 + L 을 선택하면 바로 적용이 가능합니다.

(F5 + L - 테두리 - 종류, 굵기, 테두리적용)순서대로 하시면 됩니다.

 

 

(F5 + L )을 선택하면 하단과 같이 (셀 테두리/배경)이 나타납니다. (배경 - 색 - 면색)을 순서대로 클릭하여

배경색을 지정하면 됩니다.

 

 

[최종 문서작성된 모습]