한글(HWP) TIP 40 - (한글문서에서 쪽 번호 넣기, 페이지설정하기)

한글(HWP) TIP 40 - (한글문서에서 쪽 번호 넣기, 페이지설정하기)

 

한글(HWP)로 보고서를 여러장 만들 경우 하단부위에 쪽번호(페이지)를 삽입(페이지 설정)해야 합니다.  한글자료로 발표/프리젠테이션시 쪽번호/페이지 번호가 없으면 어느부분인지 알수 없습니다. 저도 회사에서 1주일에 1회씩 회의가 있는데 쪽 번호를 표시해서 상급자에게 '다음은 3페이지 입니다'라고 말을 한 후 보고를 합니다. 간단하게 쪽번호를 넣는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

 

쪽번호 매기기를 한 후에 해당 쪽을 삭제하고 새로 쪽을 지정하는 방법 일정페이지에서 새로운 쪽번호를 설정하는 방법이 있습니다. 페이지번호 설정할 때 새롭게 페이지번호를 설정했는데도 불구하고 잘 되지 않는 경우가 있습니다. 설정시 잘못하게 되면 한 페이지에 여러번 페이지(쪽번호)가 설정이 되는데 이렇게 되면 정상적으로 설정이 되지 않습니다. 이때 해결하는 방법으로는 해당 페이지에 숨겨진 쪽번호가 있는지 [조판부호]를 통해서 확인해서 삭제하고 새롭게 쪽번호를 지정할 수가 있습니다.

 

■ 쪽번호 매기기

 

[한글모양메뉴 - 쪽번호매기기] 

 

 

[쪽번호매개기 창]

 

쪽번호매기기 창에서 [쪽번호없음]을 체크해제 한 후 [번호의 위치]를 선택합니다. 일반적으로 가장 많이 사용하는 쪽번호는 하단 중간방향입니다. 그렇지만 때에 따라서 위에쪽에도 넣을 수 있습니다. [번호모양]을 클릭하면 다양한 쪽번호가 나타납니다. 가장 무난히 많이 사용하는 번호가 숫자이며 때에 따라서 로마자를 사용해도 됩니다.

 

 

 

하단은 페이지의 중간에 쪽번호가 들어간 모습입니다.

 

 

 

■ 조판부호로 쪽번호 확인후 수정하기

 

쪽번호가 삽입된 것을 [보기 - 조판부호]를 선택하면 확인이 가능합니다. 이렇게 확인 할 필요가 있는 경우는 쪽번호를 넣었는데 순서가 1,2,3,4,5.... 순서대로 되지 않고 1,2,6,4,8,9,,10.... 등으로 잘못 매겨진 경우에 수정을 위해서 필요합니다. 다른 사람이 작성한 문서를 새로 쪽번호를 넣다 보면 중복이 되면서 순서대로 되지 않는 경우가 있습니다. 이때에는....

 

 

[조판부호]를 체크 하고면 하단과 같이 한글문서에 [쪽 번호 위치]라는 글자가 나타납니다. 이 [쪽 번호 위치]를 선택해서 지우고 새로운 번호를 매기면 됩니다. 실제 한글문서에서는 쪽번호를 여러개 넣었더라도 1개만 표시되기 됩니다. 따라서 반드시 조판부호를 통해서 쪽번호가 몇개가 넣어졌는지를 확인 후 수정을 해야 합니다.

 

 

■  새 번호로 시작

 

한글문서에서 쪽번호를 매길 경우에 첫페이지(표지) 부터 넣지 않고 실제 내용이 들어있는 부분부터 넣어야 할 경우가 있습니다. 특히 한글문서로 책 제본 등을 할 경우에 그러합니다. 책 제본시 앞와 끝 페이지에 쪽번호를 넣는 경우는 없기 때문입니다. 이때 쪽 번호를 넣는 방법은 [쪽 번호넣고자 하는 페이지 이동 - 새번호로 시작]을 선택하면 해당페이지 부터 1,2,3,4,5,....순서대로 새번호로 시작이 됩니다. 

 

 

만약 표지 1페이지, 목록 2페이지이며, 실제내용이 3페이지일 경우 3부터 시작해야 할 경우에는 하단에서와 같이 [시작번호]를 [3]으로 시작하면 그 페이지 부터 3,4,5,6,....순으로 시작이 됩니다.