한글 TIP-6(문서마당으로 다양한 서식 다운받아 사용하기)
한글을 이용해서 회사에서 사용하고 있는 각종 양식을 만들어서 사용할 수 있다는 장점이 있습니다. 또한 문서를 예쁘게 꾸미기가 가능합니다. 백지상태에서 어떤 문서를 만들때는 시간도 많이 걸리고 어렵습니다. 하지만 기본적으로 셋팅되어 있는 문서를 사알짝 가공할 경우 기존의 문서보더 더 예쁘게 만들수가 있으며, 만드는 시간도 적게걸립니다.
다보 한글 2007, 2010에서 문서마당을 이용하는 방법입니다. 이 문서마당에는 종류별로 수십개의 문서가 기본적으로 저장이 되어 있습니다. 이것을 불러와서 조금만 가공해도 사용이 가능하며, 특별하게 이상이 없다면 그대로 사용해도 됩니다. 문서마당꾸러기를 이용하여 문서를 만들어보겠습니다.
● 문서마당을 통한 전자기안문 만들기
[문서마당 > 문서마당꾸러미 > 공공기관문서 > 전자기안문 > 열기]를 해서 문서를 열어놓고 작업을 하시면 됩니다.
하단과 같은 문서를 다운받지 않고 직접 만들 경우 엄청난 시간이 걸릴 것입니다. 하지만 문서마당을 이용할 경우 손쉽게 문서를 만들수가 있습니다.
■ 한글(HWP)문서마당의 공공기관 문서의 종류
기안문, 각서, 감가상각비 명세서, 결근계, 경고장, 경력증명서, 공적조서, 국내출장신청서, 근무상황표, 근무성적서, 납세완납증명서, 당직근무일지, 도서대장, 등기우편물접수부, 문서발송대장, 문서수발대장, 배차신청서, 보존문서기록대장, 사업계획서, 사업자등록신청서, 사원카드, 사직서, 사원카드, 업무일지, 우편물발송대장, 이력서, 이의신청서, 인사기록부, 인수인계서, 입사지원서, 자기소개서, 재직증명서, 지출결의서, 지불품의서, 기안용지, 표창장, 품의서, 협조전, 휴가서
■ 한글라벨작업 문서
요즘 우편물은 라벨작업을 많이 합니다. 한글문서마당 꾸러미를 이용해서 각종 라벨문서를 다운받아 사용가능합니다. 라벨문서용지에 맞게끔 각종 서식이 저장이 되어 있습니다. 물류관리라벨(4칸, 6칸, 12칸), 분류도서라벨(54칸), 주소라벨(24칸), 명함용지(10칸), 바코드라벨, 파일인텍스라벨, CD원형라벨등
■ 한글 업무문서의 종류
업무문서는 회사생활에서 필요한 문서로 종류로는 고용계약서, 각서, 거래명세표, 결근계, 견적서, 경력증명서, 계산서, 교통사고합의서, 시말서, 업무일지, 아르바이트동의서, 전세계약서, 이력서(한문), 이력서(영문), 영수증, 임금대장, 재직증명서, 회의록, 출근부, 휴가원, 출입대장
이 외에도 선생님들이 사용하는 선생님문서와 원고지문서 등이 있습니다.
